Skip to main content

Tiedonhaun opas teekkareille

Teknillisten yliopistokirjastojen yhteinen tiedonhaun opas teekkareille

Mihin viitteidenhallintaohjelmia käytetään?

Viitteidenhallintaohjelmilla (reference management software / reference manager) saat kerättyä ja hallinnoitua helposti tutkimustyössä käyttämiesi lähteiden viitetietoja. Ohjelmissa voit esimerkiksi lajitella ja kansioida viitetietoja. Ohjelmiin on mahdollista myös tallentaa dokumentteja viitetietojen oheen.

Useimmista suurimpien kustantajien/palveluntarjoajien verkkolehtipalveluista on mahdollisuus siirtää viitetietoja suoraan tietokannasta viitteidenhallintaohjelmaan. Siirtotavat vaihtelevat sekä tietokantojen että ohjelmien välillä.

Viitteidenhallintaohjelmien avulla voit tehdä tallentamistasi viitetiedoista teksti- ja lähdeviitteitä omaan työhösi. Tunnetuimmat viitteidenhallintaohjelmat (esim. RefWorks ja Mendeley) tarjoavat Word-pluginit, joiden avulla voit tehdä viittaukset kätevästi suoraan Wordissa.

Viitteidenhallintaohjelmissa on tarjolla myös yhteistyötä ja verkostoitumista edistäviä toimintoja. Esimerkiksi RefWorksissa ja Mendeleyssä voit jakaa helposti viitetietoja muiden kanssa.

Viitteidenhallintaohjelmia on lukuisia erilaisia *. Tunnettuja ohjelmia ovat esimerkiksi:

  • RefWorks (maksuton yliopistojen opiskelijoille ja henkilökunnalle)
  • Mendeley, Zotero, CiteULike, JabRef (maksuttomia **)
  • EndNote, Citavi, ProCite, RefManager (maksullisia **)

* Voit vertailla tunnetuimpien ohjelmien ominaisuuksia "Viitteidenhallintaohjelmien vertailu" -osiossa. Myös Wikipediasta löytyy kattava vertailusivu.
** Joistain ohjelmista on sekä maksuttomia että maksullisia versioita. Tarkempaa tietoa yliopistosi ohjelmaversioista saat kirjastostasi.

Viitteidenhallintaohjelmien vertailu

WWW

www.refworks.com

Palveluntarjoaja

ProQuest

Maksullisuus / lisenssi

Lisensoitu yliopistojen opiskelijoiden ja henkilökunnan käyttöön

Asennettavat ohjelmistot

- RefWorks-tili verkossa (refworks.com)

- viittausten tekemiseksi Wordissa asennettava Write-N-Cite-/ProQuest for Word -apuohjelma (Word-plugin, jonka asennus maksutonta)

Viitteiden siirtäminen

- tunnetuimpien palveluntarjojien tietokannoista mahdollista siirtää viitteitä suoraan RefWorksiin (RW Direct Export)

- viitteitä voi tuoda RefWorks-tilille esim. .ris- tai .bib-formaatissa

- RefWorks-tilillä viitetietoja voi tuoda lukuisista tietokannoista (esim. Library of Congressin kirjastoluettelo)

- RefWorks-tilillä viitetietojen oheen voi tallentaa dokumenttejä (esim. pdf)

Teksti- ja lähdeviitteiden teko

- erikseen asennettavalla Word-pluginilla (Write-N-Cite/ProQuest for Word)

- RefWorks-tilillä olevaa viitteen ID-numeroa hyödyntäen (offline-käyttö)

- RefWorks-tilillä olevan Cite-toiminnon avulla

Käytettävissä olevien viittaustyylien määrä

+ 3000 (viittaustyylilista: http://www.refworks.com/content/products/output_style.asp)

Maksutonta tallennustilaa

5 GB (yliopistojen opiskelijoilla ja henkilökunnalla)

OpenOffice-yhteensopivuus

Ei

WWW

www.mendeley.com

Palveluntarjoaja

Elsevier

Maksullisuus / lisenssi

Ilmaisohjelma. Organisaatiot voivat lisensoida käyttöönsä maksullisen Mendeley Institutional Edition -version.

Asennettavat ohjelmistot

- Mendeley-tili verkossa (mendeley.com)

- Mendeley Desktop mahdollistaa viittausten tekemisen

- selaimen lisäosaksi asennettava Web Importer -työkalu viitetietojen suoraan siirtoon tietokannoista

- Mendeley Word/OpenOffice Plugin (Mendeley Cite-O-Matic) asennettava viittausten tekemiseksi Wordissa/OpenOfficessa

Viitteiden siirtäminen

- tunnetuimpien palveluntarjoajien tietokannoista mahdollista siirtää viitteitä selaimen Web Importerilla

- viitteitä voi tuoda Mendeley Desktopiin esim. .ris- tai .bib-formaatissa

- Mendeley Desktopiin voi siirtää dokumentteja (esim. pdf). Mendeley Desktop poimii viitetiedot dokumentista.

Teksti- ja lähdeviitteiden teko

- erikseen asennettavalla Word/OpenOffice pluginilla (Mendeley Cite-O-Matic)

Käytettävissä olevien viittaustyylien määrä

+ 7500 (viittaustyylilista: http://citationstyles.org/styles/)

Maksutonta tallennustilaa

2 GB

OpenOffice-yhteensopivuus

Kyllä

WWW

www.zotero.org

Palveluntarjoaja

Zotero (project)

Maksullisuus / lisenssi

Ilmaisohjelma

Asennettavat ohjelmistot

- Firefox-selaimen lisäosaksi asennettava Zotero for Firefox tai erillisohjelma Zotero Standalone, joka on Firefoxin lisäksi yhteensopiva Chromen ja Safarin kanssa

- Plugin for Word/OpenOffice asennettava viittausten tekemiseen

Viitteiden siirtäminen

- viitteet siirretään tietokannoista suoraan asentamaasi Zotero-ohjelmaan (joko Zotero for Firefox tai Zotero Standalone)

- viitteitä voi tuoda Zoteroon esim. .ris- tai .bib-formaatissa

- ohjelmaan voi siirtää dokumentteja (esim. pdf). Zotero poimii viitetiedot dokumentista.

Teksti- ja lähdeviitteiden teko

- erikseen asennettavalla Word-/OpenOffice-pluginilla

Käytettävissä olevien viittaustyylien määrä

+ 7500 (viittaustyylilista: http://www.zotero.org/styles)

Maksutonta tallennustilaa

300 MB (https://www.zotero.org/support/storage)

OpenOffice-yhteensopivuus

Kyllä

WWW

www.endnote.com/basic (EndNote Basic)

Palveluntarjoaja

Thomson Reuters

Maksullisuus / lisenssi

EndNote Basic maksuton. Uusin maksullinen versio EndNote X7.

Asennettavat ohjelmistot

- EndNote-tili verkossa (www.myendnoteweb.com/)

- selaimeen voi asentaa pluginin/laajennoksen, jolla saa siirrettyä viitteitä suoraan tietokannoista EndNote-tilille (EndNote Online Plug-in for Internet Explorer / Endnote Online Extension for Firefox)

- viittausten tekemiseksi Wordissa asennettava Cite While You Write Plug-in

Viitteiden siirtäminen

- EndNote Online Plug-inilla saa siirrettyä viitteitä suoraan EndNote-tilille yhdeksästä eri tietokannasta.

- viitteitä voi tuoda EndNote-tilille .ris-formaatissa.

- EndNote-tilillä viitetietoja saa tuotua viidestä isosta tietokannasta (mm. Library of Congressin kirjastoluettelo)

Teksti- ja lähdeviitteiden teko

- erikseen asennettavalla Word-pluginilla (Cite While You Write Plug-in)

Käytettävissä olevien viittaustyylien määrä

21 (esim. APA, Chicago, Harvard, IEEE, Vancouver)

Maksutonta tallennustilaa

2 GB

OpenOffice-yhteensopivuus

Ei

Loading

Viitteidenhallintaohjelmien ohjesivut yliopistoittain

Ennen kuin alat käyttämään viitteidenhallintaohjelmaa on tärkeää hallita lähdeviitteiden teon periaatteet ja säännöt. Lisäksi kannattaa tutustua ohjelman ohjesivustoon. Yliopistojen kirjastot tarjoavat koulutustakin ohjelmien käytöstä.

Aalto-yliopisto: RefWorks

Lappeenrannan teknillinen yliopisto: RefWorks

Oulun yliopisto: New RefWorks

Tampereen teknillinen yliopisto: Mendeley  |  RefWorks

Hakupäiväkirja

Tiedonhaussa kannattaa olla systemaattinen. Hyvä vaihtoehto on tallentaa tehdyt tiedonhaut ns. hakupäiväkirjaan (lataa mallipohja tästä). Yksinkertaisimmillaan hakupäiväkirja on taulukko, johon merkitään 1) tietokanta, jossa hakuja tehtiin, 2) käytetyt hakusanat ja 3) yhteenveto hakutuloksista.