Skip to main content

LUTPub -julkaisuarkisto: Yleinen julkaisujen ja muun aineiston tallennusohje

Yleinen julkaisujen ja muun aineiston tallennusohje

Julkaisun (esim. artikkeli tai konferenssijulkaisu) tai muun aineiston tallentaminen LUTPubiin

Huom! LUTPub -julkaisuarkisto siirtyi 18.6.2018 Doriasta uudelle palvelimelle http://lutpub.lut.fi. Älä yritä syöttää enää aineistoa Doriaan, vaan varmista, että olet uudella palvelimella.
Koskee kokoelmia
  • Tieteelliset julkaisut
  • Ammatilliset ja yleistajuiset julkaisut
  • Tutkimusaineistot
  • Opetus- ja esitysmateriaalit

1. Mene LUTPubiin ja kirjaudu sisään

Huom! Tallentaminen LUTPubiin edellyttää ensimmäisellä kerralla rekisteröitymistä käyttäjäksi. Katso ohjeet täältä.

Aloita menemällä LUTPubiin kirjaston etusivun kautta (Pikalinkit → LUTPub) tai tästä. Kirjaudu sisään "Omat tiedot" -kohdan "Kirjaudu sisään" -linkistä. Pyri tekemään tallennus saman istunnon aikana.


2. Valitse oikea kokoelma

Valitse julkaisuasi vastaava kokoelma luettelosta.

Julkaisut tallennetaan joko "Tieteelliset julkaisut" tai "Ammatilliset ja yleistajuiset julkaisut" -kokoelmaan. Opetus- ja esitysmateriaaleille sekä tutkimusaineistoille on omat kokoelmansa.

Tieteelliset julkaisut -kokoelmasta Open Access -julkaisut haravoituvat OpenAire -julkaisuarkistoon. Lisää tietoa LUT:n avoimen julkaisemisen käytännöistä täältä.

Tässä esimerkissä tallennetaan tieteellinen lehtiartikkeli, joten valitaan kokoelmaksi Tieteelliset julkaisut.


3. Tallenna kokoelmaan

Aloita tallentaminen klikkaamalla "Tallenna uutta aineistoa tähän kokoelmaan".


4. Kuvaile julkaisu

Täytä kentät lomakkeen ohjeiden mukaan. Pakolliset kentät määräytyvät valitun kokoelman perusteella ja on merkitty asteriskilla (*).  Tallennusvaiheet näkyvät sivun yläosassa. Seuraavassa on muutama huomio tallennettavista tiedoista:

Tekijät

Lisää kirjoittajat yksitellen, suku- ja etunimi omaan kenttäänsä. Lisää tekijöitä painamalla "Lisää".


Tiivistelmä

Lisää artikkelin tiivistelmä ja/tai abstract, jokainen kieliversio omaan kenttäänsä. Lisää kenttiä saat painamalla "Lisää".


Avainsanat

Lisää artikkelin avainsanat, jokainen omaan kenttäänsä. Lisää kenttiä saat painamalla "Lisää".


Lähdeviite

Lisää artikkelin lähdeviite. Esim.: Tekijä, 1., Tekijä, 2., Tekijä 3. (Vuosi). Julkaisun nimi. Lehden nimi, Vuosikerta X, Numero Y. ss. zz-cc. DOI: 10.110/123.456


Tutkimusaineiston verkko-osoite

Jos kyseessä on julkaisu ja julkaisuun liittyy tallennettu tutkimusaineisto, lisää sen verkko-osoite tähän.


Aineistoon liittyvä julkaisu

Jos tallentamaasi aineistoon (esim. tutkimusdata tai esitysmateriaali) liittyy julkaisu, lisää sen verkko-osoite tähän.


Julkaisun versio

Valitse artikkelin versio alasvetovalikosta. Tämä koskee erityisesti rinnakkaistallennettavia julkaisuja.


OpenAire -aineistotyyppi

EU:n OpenAire -tietokantaa varten valitse artikkelin tyyppi alasvetovalikosta.


OpenAire -aineistoversio

EU:n OpenAire -tietokantaa varten valitse tallennetun artikkelin versio alasvetovalikosta.


Käyttöoikeustieto (lisenssi):

Valitse julkaisulle lisenssi. Voit päättää, millä tavalla tallentamaasi aineistoa voi hyödyntää. Lisätietoa lisensseistä saat esimerkiksi Tekijänoikeudet -oppaasta tai Creative Commons -sivuilta. Voit myös pitää kaikki oikeudet itselläsi.


Embargo

Mikäli artikkeliin liittyviin tiedostoihin pääsyä rajoitetaan johonkin päivämäärään asti, lisää päivämäärä tähän. Jätä kentät tyhjäksi, jos tiedostot ovat vapaana julkaistavaksi heti.

Kuvailun jälkeen valitse Seuraava.


5. Lataa tiedostot

Lataa tiedostot yksitellen ”Browse…” -painikkeesta. Tiedoston kuvaus: Voit antaa tässä yhteydessä kuvauksen ladatusta tiedostosta.

Huom! Älä käytä tiedostonimessä pistettä tai erikoismerkkejä (~ ! @ # $ % ^ & * ( ) ` ; < > ? , [ ] { } ' " | ). Vältä ääkkösiä ja välilyöntejä, jos mahdollista.

Mikäli haluat ladata useamman tiedoston (esim. liitteet) valitse ”Tallenna tiedosto & lisää toinen”. Tiedostojen lisäämisen jälkeen valitse Seuraava.


6. Tarkista tiedot

Tarkista seuraavaksi, että olet varmasti ilmoittanut tallentamaasi julkaisua koskevat tiedot oikein. Tarvittaessa voit korjata julkaisuasi koskevia tietoja tässä vaiheessa. Paina sen jälkeen Seuraava -painiketta sivun lopussa.


7. Hyväksy lisenssi

Julkaistessasi LUTPubissa sinun tulee hyväksyä julkaisulisenssi klikkaamalla "Hyväksyn lisenssin". Hyväksymisen jälkeen paina ”Tallenna”.


8. Valmis

Julkaisusi on tallennettu LUTPubiin ja se on nyt kokoelman ylläpitäjien tarkastettavana. Sinulle tiedotetaan sähköpostitse, kun aineisto hyväksytään kokoelmaan ta jos sen käsittelyssä ilmenee ongelmia. Voit seurata käsittelyn kulkua "Tallennukset"-sivulla.