Vinkkejä LABin opinnäytetöiden ohjaajille

Ammattikorkeakoulussa laadittu, tutkintotodistuksen saamiseen johtava opinnäytetyö on julkinen, ellei muutoin ole erikseen säädetty (Suomen perustuslaki 12.2. §; Julkisuuslaki 1 §) (linkit avautuvat uuteen selainikkunaan). Ammattikorkeakoulut noudattavat OKM:n ohjetta, jonka mukaan opinnäytteisiin ei sisällytetä salassa pidettävää aineistoa ja opinnäytteet ovat julkisia heti hyväksymisen jälkeen (OKM:n kirje ammattikorkeakouluille 28.1.2004, Dnro3/500/2004).

Opinnäytetyön julkisuus tarkoittaa sitä, että työn kuvailutiedot ovat esillä ja opinnäytetyö on joko suoraan tai pyydettäessä saatavilla. LABissä opinnäytteet julkaistaan Theseus-julkaisuarkistossa (linkki avautuu uuteen selainikkunaan).

Jos työtä ei julkaista Theseuksessa, se tallennetaan LABin arkistoon. Lisäksi työstä tallennetaan kuvailutiedot LUT-tiedekirjaston tietokantaan, josta työn tiedot ovat julkisesti löydettävissä. Lisätietoja voit kysyä sähköpostitse theseus@lab.fi.

Muutama tärkeä asia opinnäytetyön Theseus-tallentamisesta!

• Anna opiskelijalle lupa tallentaa opinnäytetyö Theseukseen vasta, kun työ on kaikilta osin valmis, hyväksytty ja arvosteltu!
  • Tallennus on kuitenkin tehtävä ennen kuin opiskelija on merkitty valmistuneeksi Pepissä, koska Theseukseen kirjaudutaan LABin opiskelijatunnuksilla. 
• Opiskelija saa tehdä vain yhden tallennuksen Theseukseen.
  • Tallennuksia käsittelee kirjastossa useampi henkilö. Emme välttämättä huomaa, jos opiskelija tekee useampia tallennuksia. Tällöin Theseukseen voidaan julkaista saman opiskelijan opinnäytetyö hänen tekemiensä tallennusten lukumäärän verran. 
• Opiskelija ei voi muokata, vaihtaa eikä ottaa pois Theseukseen tallentamaansa opinnäytetyötä: kun kirjasto on julkaissut työn Theseukseen, työn PDF/A on heti ladattavissa avoimesta verkosta.
  • Poikkeuksena Theseuksen käyttörajatussa kokoelmassa julkaistut työt: niiden lukeminen on mahdollista vain Lahden ja Lappeenrannan kirjastojen nimetyiltä työasemilta kirjaston asiakaspalveluaikoina.
• Kirjasto käsittelee tallennetut opinnäytetyöt niin pian kuin mahdollista.
  Huomioithan, että kirjaston kesä- ja joululomien aikaan opinnäytetöiden tallennusten käsittelyssä ja sähköposteihin vastaamisessa on pidempi viive! Myös valmistumisruuhkissa touko-kesäkuussa ja marras-joulukuussa käsittelyajat voivat olla useita päiviä.
• Theseukseen tallennettavan pdf-tiedoston on täytettävä saavutettavuusvaatimukset ja oltava pitkäaikaissäilytyksen vaatimassa PDF/A-muodossa.
  • Theseuksessa on ohjesivu, jolla kerrotaan saavutettavuudesta sekä PDF/A-muotoon muuttamisesta (linkki avautuu uuteen selainikkunaan).

HUOM!  Double degree -tutkinnossa hyväksiluettavaa opinnäytetyötä EI tallenneta Theseukseen. Pyydä opiskelijaa lähettämään hyväksiluetun opinnäytetyön PDF/A-tiedosto theseus@lab.fi sähköpostiin. Opiskelijan pitää kertoa viestissään, että kyseessä on LABissa hyväksiluettu opinnäytetyö.

On hyvä kiinnittää huomiota myös näihin opinnäytetyötiedoston sisältö- ja muotoseikkoihin:

• Opiskelija on tehnyt työnsä LABin opinnäytetyön mallipohjalle.
• Oppilaitoksen nimi on oikein kansilehdellä sekä tiivistelmissä: LAB-ammattikorkeakoulu, ja kansilehdellä on LABin logo.
  • Mikäli LABin opiskelija tekee opinnäytetyönsä yhdessä toisen amk:n opiskelijan kanssa, tallentaa LABin opiskelija työn LABin Theseus-kokoelmaan. Sinne tallennettavassa opinnäytetyötiedostossa on oltava LABin mallikirjoituspohjan mukainen kansilehti.
    • Vain LABin logo.
    • LABin opiskelijan tiedot ensimmäisenä, esimerkki kansilehdestä (linkki avautuu uuteen selainikkunaan)
• Opinnäytetyön nimi on sama kansilehdellä ja tiivistelmässä.
• Opinnäytetyön ohjeen (linkki avautuu uuteen selainikkunaan) kappaleeseen 4.3 on kirjattu menettelytavat, mikäli työhön sisältyy salassa pidettäviä osuuksia.
  • Theseuksessa julkaistavassa PDF/A-tiedostossa ei saa olla yliviivauksia, mustaamista tms.
• Työssä ja sen liitteissä ei ole tietosuojan kannalta kriittisiä tietoja, kuten allekirjoituksia, opiskelijanumeroa eikä opiskelijan tai ulkopuolisen henkilön yhteystietoja.
• Työn lopussa on sivu LIITTEET vain silloin, kun työhön sisältyy liite/liitteitä.
  • Liitteillä on otsikot Liite 1, Liite 2 jne. ja niiden numerointi etenee aukottomasti.
  • Sisällysluettelo vastaa mahdollisia liitteitä tai niiden puuttumista.
• Työssä on tiivistelmät suomeksi ja englanniksi.
  • Englanninkielisissä töissä riittää englanninkielinen tiivistelmä.
• Sisällysluettelon kappale- ja sivunumeroinnit etenevät ilman katkoksia ja bookmark-virheitä ja pdf:ssä näkyy sivunumerot.