LAB Vinkkejä opinnäytetyön ohjaajille: Theseus – ohjaajan tarkistuslista

Anna opiskelijalle lupa tallentaa opinnäytetyö Theseukseen vasta, kun työ on kaikilta osin valmis! Tallennus on kuitenkin tehtävä ennen kuin opiskelija on merkitty valmistuneeksi Pepissä, koska Theseukseen kirjaudutaan LABin opiskelijatunnuksilla. Opiskelija ei voi muokata, vaihtaa eikä ottaa pois Theseukseen tallentamaansa opinnäytetyötä: kun kirjasto on julkaissut työn Theseukseen, työn pdf/a on heti ladattavissa avoimesta verkosta. Poikkeuksena käyttörajatussa kokoelmassa julkaistut työt: niiden lukeminen on mahdollista vain Lahden ja Lappeenrannan kirjastojen nimetyiltä työasemilta. Kirjasto käsittelee tallennetut opinnäytetyöt niin pian kuin mahdollista. Huomioithan, että kirjaston kesä- ja joululomien aikaan opinnäytetöiden tallennusten käsittelyssä ja sähköposteihin vastaamisessa on pidempi viive.

Theseukseen tallennettavan pdf-tiedoston on täytettävä saavutettavuusvaatimukset ja oltava pdf/a-muodossa. Theseuksessa on ohjesivu, jolla kerrotaan saavutettavuudesta sekä pdf/a-muotoon muuttamisesta.

Huom! Kirjastoon hankittujen e-aineistojen sopimuksissa määritellään tarkasti aineiston käyttöoikeudet ja -rajoitukset. Näistä on tietoa kirjaston oppaassa. Käyttösäännöt koskevat esimerkiksi tulostamista, linkittämistä ja lähdeviittaamista.

Kiinnitä opinnäytetyössä huomiota näihin sisältö- ja muotoseikkoihin:

• Nimiölehti vastaa asemoinniltaan ja tietojen osalta opinnäytetyön mallipohjaa.
• Työssä on tiivistelmät suomeksi ja englanniksi. Englanninkielisissä töissä riittää englanninkielinen tiivistelmä.
• Sisällysluettelon kappale- ja sivunumeroinnit etenevät ilman katkoksia ja bookmark-virheitä ja pdf:ssä näkyy sivunumerot.
• Lähdeviitteet on merkittynä - myös kuviin, kaavioihin ja taulukoihin.
• Lähdeluettelo noudattaa Harvard-tyyliä ja lähteet ovat aakkosjärjestyksessä (a-ö).
• Työn lopussa on sivu LIITTEET vain silloin, kun työhön sisältyy liite/liitteitä.
  • Liitteillä on otsikot Liite 1, Liite 2 jne. ja niiden numerointi etenee aukottomasti.
  • Sisällysluettelo vastaa mahdollisia liitteitä tai niiden puuttumista.
• Oppilaitoksen nimi on oikea nimiölehdellä sekä tiivistelmissä: LAB-ammattikorkeakoulu, ja käytetty logo on LABin.
• Työssä ei ole tyhjiä sivuja keskellä eikä lopussa.
• Työn nimi on sama nimiölehdellä ja tiivistelmässä.
• Opinnäytetyön ohjeen kappaleeseen 4.3 on kirjattu menettelytavat, mikäli työhön sisältyy salassa pidettäviä osuuksia.
  • Theseuksessa julkaistavassa pdf:ssa ei saa olla yliviivauksia, mustaamista tms. vaan pdf on ns. puhdas versio työstä.
  • Opinnäytetyö on julkisuuslain mukaan julkinen asiakirja (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta).
• Työssä ja sen liitteissä ei ole tietosuojan kannalta kriittisiä tietoja, kuten allekirjoituksia, opiskelijanumeroa eikä opiskelijan tai ulkopuolisen henkilön yhteystietoja.
  • Mahdollisessa liitteessä voi olla opiskelijan LABin sähköpostiosoite.

Ammattikorkeakoulussa laadittu, tutkintotodistuksen saamiseen johtava opinnäytetyö on julkinen, ellei muutoin ole erikseen säädetty (Suomen perustuslaki 12.2. §; julkisuuslaki 1 §). AMK:t noudattavat OKM:n ohjetta, jonka mukaan opinnäytteisiin ei sisällytetä salassa pidettävää aineistoa ja opinnäytteet ovat julkisia heti hyväksymisen jälkeen (OKM:n kirje ammattikorkeakouluille 28.1.2004, Dnro3/500/2004).

Julkisuuslain mukaisesti opinnäytetyö on oltava nähtävillä julkisesti. LABissä opinnäytteet julkaistaan Theseus-verkkokirjastossa.

Jos työtä ei julkaista Theseuksessa, tulee se palauttaa LABin arkistoon. Lisäksi työstä tallennetaan kuvailutiedot LUT-tiedekirjaston tietokantaan, josta työn tiedot ovat julkisesti löydettävissä. Lisätietoja voit kysyä sähköpostitse theseus@lab.fi.