Zotero-opas: Yleistä

Zotero on ilmainen viitteidenhallintaohjelma, jolla voit kerätä lähteidesi tiedot yhteen paikkaan ja jolla voit lisätä viittauksia ja lähdeluettelon tekstiisi. Ota Zotero käyttöön lataamalla Zotero standalone ja Zotero connector selaimen lisäosa Zoteron sivuilta ja tekemällä oman Zotero-tilin.  

Zotero toimii Microsoft Wordin ja Google Docsin kanssa:

• Kun asennat Zoteron koneellesi, Wordin lisäosa asentuu automaattisesti. (Sulje Zoteron asentamisen ajaksi MS Office -ohjelmat, kuten Word, PowerPoint ja Outlook.)
• Kun asennat Zotero Connector lisäosan selaimeen, Zotero lisäosa asentuu samalla automaattisesti Google Docsiin.

Kun olet tallentanut tyylitiedoston:

• Klikkaa Zoteron yläreunan valikkorivillä Edit ja valitse Preferences (vanha versio) tai Settings (uusi versio) 
• Varmista, että olet Cite osiossa Styles-välilehdellä.  
• Klikkaa Style Manager -osion oikeassa alalaidassa näkyvää plus-painiketta.
• Etsi tallentamasi tyylitiedosto Add Style -ikkunassa, valitse tiedosto  ja klikkaa Open.
• Varmista vielä, että Citation Options -osion Incluce URLs of paper articles in references on valittu, muuten artikkeliviitteissä ei näy viitattu päivämäärää. 
• Klikkaa OK.

Tyyli on nyt asennettu ja valmiina käytettäväksi. Huomioi, että tyyli muotoilee viitteitä useimmin käytettyihin lähteisiin: kirja, luku kirjassa, lehtiartikkeli, Internet-lähde/verkkosivu, konferenssiesitelmä, standardi, laki tai säädös, opinnäyte, video, podcast & äänikirja. Jos käytät myös muita lähteitä, kirjoita viitteet niihin käsin viittausohjeiden mukaisesti. Tyyli poikkeaa osin LABin AMK- & YAMK-ohjeiden tyylistä. 

Jos huomaat viittauksessa jotain outoa, tarkista, täydennä ja korjaa tiedot Zoterossa, näin tiedot päivittyvät oikein myös tekstinkäsittelyohjelmaan. 

Viitteidenhallintaohjelmaa käytettäessä kaikkien viitattavien lähteiden tietojen tulee löytyä Zoterosta. Miten viedä erilaisia tietoja Zoteroon?

• LAB Primo tai joku tietokanta, kuten Science Direct, Ebsco, PubMed
  • Valitse haluamasi lähteet ja vie tiedot Zoteroon, vienti löytyy tyypillisesti cite tai export valikoista. Valitse tiedostomuodoksi ris
  • voit myös käyttää selaimen lisäosaa
• Verkkosivut
  • käytä selaimen lisäosaa ja täydennä tietoja Zoterossa tarvittaessa
  • jos viittauspäivämäärää ei tule tietoihin, joissa on nettiosoite, lisää päivämäärä Zoterossa Accessed kenttään
• Opinnäytetyöt
  • tarkista ja täydennä tietoja Zoterossa, erityisesti kentät Type: Opinnäytetyön tyyppi (esim. AMK-opinnäyte, väitöskirja), University ja Place, jos puuttuvat
• Podcastit
  • lisää tiedot suoraan Zoteroon, selaimen lisäosa ei tyypillisesti tunnista lähdetyypiksi podcastia vaan käyttää tyyppiä verkkosivu
  • tarkista, että Item type on Podcast ja lisää julkaisuvuosi kirjoittamalla Extra -kenttään Issued: 2024
• Lakiteksti (Finlex)
  • lisää tiedot suoraan Zoteroon, selaimen lisäosa ei tyypillisesti tunnista lähdetyypiksi lakia vaan käyttää tyyppiä verkkosivu
  • tarkista, että Item Type on statute, muokkaa Name of act oikeaksi ja lisää author kenttään Finlex
• Standardit
  • lisää tiedot suoraan Zoteroon, selaimen lisäosa ei tyypillisesti tunnista lähdetyypiksi standardia vaan käyttää tyyppiä verkkosivu
  • tarkista, että Item Type on standard
• Haastattelut
  • lisää tiedot suoraan Zoteroon
  • ellei haastattelulla ollut selkeää otsikkoa, käytä siinä esimerkiksi henkilön titteliä
• Videot
  • selaimen lisäosa tunnistaa ainakin YouTube -videot, mutta Item Type kannattaa tarkistaa
  • lisää tekijän nimen jälkeen piste

HUOM! Jos haluat työsi valmistuessa viimeistellä Zoteron tekemän lähdeluettelon etkä enää aio tehdä muutoksia käyttämiisi lähteisiin, voit poistaa Zoteron linkitykset (Unlink citations). Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että voit muokata vapaasti kaikkea Zoteron tuottamaa tietoa, eikä sitä enää varmisteta Zoteron tietokannasta. Voit siis esimerkiksi lisätä pisteitä kohtiin joista niitä puuttuu. Huomaa kuitenkin, että jos poistat linkityksen, Zotero ei myöskään enää poista automaattisesti lähdeluettelosta viittauksia, joita poistat tekstistä, joten tämä kannattaa tehdä aivan viime hetkellä.