Saavutettavuusvaatimukset kattavat laajasti verkkopalvelujen sisällöt ja koskevat palveluissa olevia tiedostoja, myös väitöskirjojen LUTPub-julkaisuarkistossa julkaistavia PDF/A-tiedostoja. Vaatimusten tarkoituksena on varmistaa, että verkossa olevia sisältöjä pystyvät käyttämään kaikki ihmiset, vaikka heillä olisi toimintarajoitteita tai käytössään avustavaa teknologiaa.
Apuvälineitä tarvitsevat ja käyttävät henkilöt, joilla on vaikeuksia käyttää tietotekniikkaa esimerkiksi aistivamman, sairauden tai kognitiivisten vaikeuksien vuoksi. Apuvälineet ovat laitteita ja ohjelmia, jotka auttavat hallitsemaan ja käyttämään eri päätelaitteita, sekä välittävät tietoa sisällöistä. Yksi esimerkki apuvälineistä ovat ruudunlukuohjelmat. Näkyvän sisällön lisäksi ruudunlukuohjelmat välittävät käyttäjälle myös koodimerkintöjä ja tietoa rakenteista, kuten otsikkotasoista tai kuvien vaihtoehtoisista teksteistä.
Saavutettavuus edistää yhdenvertaisuutta. Suomessa saavutettavuutta edellyttää myös laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta. Tietyt tohtoriopiskelijoiden tuottamat julkiset digitaaliset dokumentit kuuluvat lain piiriin. Näitä ovat erityisesti väitöskirjat ja niiden tiivistelmät, jotka tallennetaan LUTPub-julkaisuarkistoon.
Väittelijä vastaa itse väitöskirjansa saavutettavuudesta. Saavutettavuus on otettava huomioon kirjoitusprosessissa jo alusta alkaen, ei vasta kun väitöskirja on menossa painoon. Saavutettavassa Word-tiedostossa tulisi olla ainakin seuraavat asiat:
Ohjeen saavutettavuustarkistuksen tekoon Wordissa löydät alta.
Tee väitöskirjallesi saavutettavuustarkistus (artikkeliväitöskirjoissa yhteenveto-osalle). Käytä Wordin tarkistustoimintoa. Word-tiedosto tulee olla tallennettuna .docx-muotoon.
1. Avaa väitöskirjatiedosto Wordissa.
2. Valitse valikosta Tarkista.
3. Valitse Tarkista helppokäyttöisyys.
4. Wordin oikeaan reunaan tulee ikkuna Helppokäyttöisyyden tarkistus, jossa kerrotaan mahdolliset korjatusta tarvitsevat kohteet.
5. Korjaa mahdolliset virheet.
Tarkista lisäksi väitöskirjatiedoston ominaisuudet, sillä ne tulevat PDF-tiedoston ominaisuuksiin. LaTeX-tiedostossa tarkista/päivitä metatiedot. Word-tiedostolle pitää antaa tiedoston ominaisuuksissa otsikko. Huomaa, että asiakirjan otsikko on eri asia kuin tiedoston nimi. Lisää otsikko seuraavasti:
1. Avaa Tiedosto-valikko ja valitse Tiedot.
2. Oikeassa laidassa näkyy Ominaisuudet, jossa on kohta Otsikko. Vie kursori Otsikko-kenttään ja kirjoita tiedoston otsikoksi Dissertation Etunimi Sukunimi.
Jotta saat PDF-tiedostosta saavutettavan, sinun tulee tehdä ensin alkuperäisestä Word-tiedostosta saavutettava ja sen jälkeen muuntaa se oikein PDF-muotoon.
1. Avaa väitöskirjatiedosto Wordissa.
2. Liitä kaikki fontit mukaan (Tiedosto - Asetukset - Tallentaminen - Upota fontit tiedostoon). Tallenna tiedosto.
3. Älä pakkaa tiedoston kuvia (Tiedosto - Asetukset - Lisäasetukset - valitse "Älä pakkaa tiedoston kuvia" ja aseta oletustulostuskohde 220 ppi:ksi.
4. Tarkista, että valintanauhan Tiedosto-välilehdellä Tiedot-kohdan ominaisuuksissa otsikko on nimetty.
5. Valitse Tiedosto – Tallenna nimellä.
6. Valitse Tallennusmuoto-pudotusvalikosta PDF.
7. Valitse Optimointi-kohdasta Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).
8. Tarkista Asetukset-kohdan PDF-asetuksista, että siellä ei ole valittuna kohtia ISO19005-1 -yhteensopiva tai (PDF/A) yhteensopiva ja bittikartan teksti, kun fontteja ei upoteta.
9. Valitse paikka, johon haluat PDF:n tallentaa ja kirjoita PDF-tiedoston nimi.
10. Valitse Tallenna.
11. Tarkista valmiista PDF-tiedostosta, että kaikki fontit on upotettu: Tiedosto - Asetukset - Fontit (sisällytetty).
Lähetä viimeistelty väitöskirja PDF-muodossa LUT-yliopistopainoon viimeistään 23 kalenteripäivää ennen väitöstilaisuutta.
Lisätietoja saavutettavuudesta löydät muun muassa näiltä sivustoilta: