Saavutettavuudella edistetään yhdenvertaisuutta ja digitaalisten palveluiden helppoa lähestyttävyyttä mahdollisista rajoitteista huolimatta. Esim. kuulemisen, näkemisen tai lukemisen rajoitteet. Saavutettavuusvaatimukset on kirjattu lakiin ja ne koskevat myös asiakirjoja, esim. opinnäytetöitä. Lisää tietoa saavutettavuudesta Theseuksessa.
Saavutettavasti.fi -sivusto antaa vinkkejä tekstin, värin, kuvan ja äänen saavuttavuuden parantamiseen.
Opiskelija vastaa opinnäytetyönsä saavutettavuudesta. Tee opinnäytetyöllesi saavutettavuustarkistus! Käytä Wordin tarkistustoimintoa. Word-tiedosto tulee olla tallennettuna docx-muotoon.
1. Avaa opinnäytetyö Wordissa.
2. Valitse valikosta Tarkista.
3. Valitse Tarkista helppokäyttöisyys.
4. Wordin oikeaan reunaan tulee ikkuna Helppokäyttöisyyden tarkistus, jossa kerrotaan mahdolliset korjatusta tarvitsevat kohteet.
5. Korjaa mahdolliset virheet.
Word-tiedostolle pitää antaa tiedoston ominaisuuksissa otsikko. Huomaa, että asiakirjan otsikko on eri asia kuin tiedoston nimi. Lisää otsikko seuraavasti:
1. Avaa Tiedosto-valikko ja valitse Tiedot.
2. Oikeassa laidassa näkyy Ominaisuudet, jossa on kohta Otsikko. Vie kursori Otsikko-kenttään ja kirjoita tiedostolle kuvaava otsikko.
Opinnäytetyö tallennetaan Theseukseen PDF/A-muodossa.
Näin muutat työsi PDF/A-muotoon Wordissa (Windows):
1. Avaa opinnäytetyö Wordissä.
2. Valitse Tiedosto -> Vie -> Luo PDF tai XPS-tiedosto.
3. Näkyviin tulee ikkuna, josta valitaan Asetukset.
4. Lisää Asetukset-näkymässä ruksit kohtiin "Luo kirjanmerkit käyttämällä Otsikoita", "Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten" ja "PDF/A-yhteensopiva". -> OK.
5. Valitse lopuksi Julkaise.
Varmista, että tekstin asettelu ja muotoilu ovat säilyneet PDF-tiedostossa. Ohje kuvakaappausten kanssa Theseuksen sivuilla (linkki avautuu uuteen ikkunaan). Theseuksen sivuilla myös ohjeet PDF/A-tallennukseen Mac Wordissä sekä LibreOffice Writerissa.