Skip to Main Content

Vinkkejä LUTin opinnäytetyön ohjaajille

Opinnäytetyön julkisuus

Yliopistossa tehty opinnäytetyö on lähtökohtaisesti julkinen asiakirja (Suomen perustuslaki 12.2 §; Julkisuuslaki 1  §) (linkit avautuvat uuteen selainikkunaan). Opinnäytetyön julkisuus tarkoittaa sitä, että työn kuvailutiedot ovat esillä ja opinnäytetyö on joko suoraan tai pyydettäessä saatavilla. LUTissa opinnäytteet julkaistaan LUTPub-julkaisuarkistossa.

Ellei työtä julkaista LUTPubissa, opinnäytetyötiedosto tallennetaan LUTin arkistoon. Opiskelija tallentaa kuitenkin työnsä kuvailutiedot LUTPubiin, josta työn tiedot ovat julkisesti löydettävissä. Toimintaohjeet opiskelijalle LUTPub-tallennusohjeen kohdasta 1. Valitse kokoelma ja aloita tallennus (linkki avautuu uuteen selainikkunaan).

Näihin asioihin on syytä kiinnittää huomiota

Muutama tärkeä asia opinnäytetyön LUTPub-tallentamisesta!

  • Anna opiskelijalle lupa tallentaa opinnäytetyö LUTPubiin vasta, kun työ on sisällöllisesti ja ulkoasultaan julkaisuvalmis!
  • Opiskelija saa tehdä vain yhden tallennuksen LUTPubiin.
    • Tallennuksia käsittelee kirjastossa useampi henkilö. Emme välttämättä huomaa, jos opiskelija tekee useampia tallennuksia. Tällöin LUTPubiin voidaan julkaista saman opiskelijan opinnäytetyö hänen tekemiensä tallennusten lukumäärän verran. 
  • Opiskelija ei voi muokata, vaihtaa eikä ottaa pois LUTPubiin tallentamaansa opinnäytetyötä: kun kirjasto on julkaissut työn LUTPubiin, työn PDF/A on heti ladattavissa avoimesta verkosta.
    • Poikkeuksena tallennukset, joille on valittu viivästetty julkaiseminen. Embargon voimassaoloaikana opinnäytetyötiedosto ei avaudu avoimesta verkosta, mutta se lähetetään sitä pyytävälle. 
    • Mahdolliset julkaisemisen jälkeen havaitut virheet korjataan Erratalla (linkki avautuu uuteen selainikkunaan).
  • Kirjasto käsittelee tallennetut opinnäytetyöt niin pian kuin mahdollista.
    Huomioithan, että kirjaston kesä- ja joululomien aikaan opinnäytetöiden tallennusten käsittelyssä ja sähköposteihin vastaamisessa on pidempi viive! Myös valmistumisruuhkissa touko-kesäkuussa ja marras-joulukuussa käsittelyajat voivat olla useita päiviä.
  • LUTPubiin tallennettavan tiedoston on täytettävä saavutettavuusvaatimukset ja oltava PDF/A-muodossa.

 

On hyvä kiinnittää huomiota myös näihin sisältö- ja muotoseikkoihin:

  • Opinnäytetyö on tehty eLUT-portaalin Kandidaatintyö ja kandidaattitutkielma -sivulla ja Diplomityö / Pro gradu -tutkielma -sivulla (linkit avautuvat uuteen selainikkunaan) löytyvien ohjeiden sekä koulutusohjelman mahdollisten omien ohjeiden mukaisesti.
  • Opiskelija on kirjoittanut työnsä LUTin opinnäytetyön mallipohjalle.
    • Mallipohja otettiin käyttöön 11.8.2021.
    • Ajantasainen versio (Word ja LaTeX) löytyy eLUTista (linkki avautuu uuteen selainikkunaan).
    • HUOM! Myös double ja triple degree -ohjelmien opinnäytetyöt kirjoitetaan LUTin mallikirjoituspohjalle. 
  • Yliopiston nimi on oikein kansilehdellä sekä tiivistelmissä: Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT (Lappeenranta-Lahti University of Technology LUT).
    • HUOM! Double ja triple degree -ohjelmien opinnäytetöissä yhteistyökorkeakoulu(t) voidaan mainita kansilehdellä ja tiivistelmässä LUTin jälkeen.
  • Opinnäytetyön nimi on sama kansilehdellä ja tiivistelmässä.
  • Tiivistelmiä on oikea määrä, oikealla kielellä.
  • Sisällysluettelon kappale- ja sivunumeroinnit etenevät ilman katkoksia ja bookmark-virheitä ja PDF/A:ssa näkyy sivunumerot.
  • Lähdeviitteet on merkittynä - myös kuviin, kaavioihin ja taulukoihin.
  • Lähdeluettelo noudattaa opinnäytetyön ohjeistuksen mukaista tyyliä.
  • Työn lopussa on sivu LIITTEET vain silloin, kun työhön sisältyy liite/liitteitä.
    • Liitteillä on otsikot Liite 1, Liite 2 jne. ja niiden numerointi etenee aukottomasti.
    • Sisällysluettelo vastaa mahdollisia liitteitä tai niiden puuttumista.
  • Mahdolliset luottamukselliset aineistot jätetään opinnäytetyön taustamateriaaliksi (ei ole julkista). LUTPubissa julkaistavassa PDF/A:ssa ei saa olla millään tavalla peitettyä tekstiä, kuvia tai taulukoita.
  • Työssä ja sen liitteissä ei ole tietosuojan kannalta kriittisiä tietoja, kuten allekirjoituksia, opiskelijanumeroa eikä opiskelijan tai ulkopuolisen henkilön yhteystietoja.

Saavutettavuusseloste | Accessibility Statement