Vinkkejä LUTin opinnäytetyön ohjaajille

Yliopistossa tehty opinnäytetyö on lähtökohtaisesti julkinen asiakirja (Suomen perustuslaki 12.2 §; Julkisuuslaki 1  §) (linkit avautuvat uuteen selainikkunaan). Opinnäytetyön julkisuus tarkoittaa sitä, että työn kuvailutiedot ovat esillä ja opinnäytetyö on joko suoraan tai pyydettäessä saatavilla. LUTissa opinnäytteet julkaistaan LUTPub-julkaisuarkistossa.

Ellei työtä julkaista LUTPubissa, opinnäytetyötiedosto tallennetaan LUTin arkistoon. Opiskelija tallentaa kuitenkin työnsä kuvailutiedot LUTPubiin, josta työn tiedot ovat julkisesti löydettävissä. Toimintaohjeet opiskelijalle LUTPub-tallennusohjeen kohdasta 1. Valitse kokoelma ja aloita tallennus (linkki avautuu uuteen selainikkunaan).

Muutama tärkeä asia opinnäytetyön LUTPub-tallentamisesta!

• Anna opiskelijalle lupa tallentaa opinnäytetyö LUTPubiin vasta, kun työ on sisällöllisesti ja ulkoasultaan julkaisuvalmis!
• Opiskelija saa tehdä vain yhden tallennuksen LUTPubiin.
  • Tallennuksia käsittelee kirjastossa useampi henkilö. Emme välttämättä huomaa, jos opiskelija tekee useampia tallennuksia. Tällöin LUTPubiin voidaan julkaista saman opiskelijan opinnäytetyö hänen tekemiensä tallennusten lukumäärän verran. 
• Opiskelija ei voi muokata, vaihtaa eikä ottaa pois LUTPubiin tallentamaansa opinnäytetyötä: kun kirjasto on julkaissut työn LUTPubiin, työn PDF/A on heti ladattavissa avoimesta verkosta.
  • Poikkeuksena tallennukset, joille on valittu viivästetty julkaiseminen. Embargon voimassaoloaikana opinnäytetyötiedosto ei avaudu avoimesta verkosta, mutta se lähetetään sitä pyytävälle. 
  • Mahdolliset julkaisemisen jälkeen havaitut virheet korjataan Erratalla (linkki avautuu uuteen selainikkunaan).
• Kirjasto käsittelee tallennetut opinnäytetyöt niin pian kuin mahdollista.
  Huomioithan, että kirjaston kesä- ja joululomien aikaan opinnäytetöiden tallennusten käsittelyssä ja sähköposteihin vastaamisessa on pidempi viive! Myös valmistumisruuhkissa touko-kesäkuussa ja marras-joulukuussa käsittelyajat voivat olla useita päiviä.
• LUTPubiin tallennettavan tiedoston on täytettävä saavutettavuusvaatimukset ja oltava PDF/A-muodossa.
  • eLUTin (linkki avautuu uuteen selainikkunaan) opinnäytetöiden mallikirjoituspohjissa on huomioitu saavutettavuus.
  • Ohjeita PDF/A-muotoon tallentamisesta kirjaston LUTPub-tallennusohjeet opinnäytetöille -oppaassa (linkki avautuu uuteen selainikkunaan).

On hyvä kiinnittää huomiota myös näihin sisältö- ja muotoseikkoihin:

• Opinnäytetyö on tehty eLUT-portaalin Kandidaatintyö ja kandidaattitutkielma -sivulla ja Diplomityö / Pro gradu -tutkielma -sivulla (linkit avautuvat uuteen selainikkunaan) löytyvien ohjeiden sekä koulutusohjelman mahdollisten omien ohjeiden mukaisesti.
• Opiskelija on kirjoittanut työnsä LUTin opinnäytetyön mallipohjalle.
  • Mallipohja otettiin käyttöön 11.8.2021.
  • Ajantasainen versio (Word ja LaTeX) löytyy eLUTista (linkki avautuu uuteen selainikkunaan).
  • HUOM! Myös double ja triple degree -ohjelmien opinnäytetyöt kirjoitetaan LUTin mallikirjoituspohjalle. 
• Yliopiston nimi on oikein kansilehdellä sekä tiivistelmissä: Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT (Lappeenranta-Lahti University of Technology LUT).
  • HUOM! Double ja triple degree -ohjelmien opinnäytetöissä yhteistyökorkeakoulu(t) voidaan mainita kansilehdellä ja tiivistelmässä LUTin jälkeen.
• Opinnäytetyön nimi on sama kansilehdellä ja tiivistelmässä.
• Tiivistelmiä on oikea määrä, oikealla kielellä.
• Sisällysluettelon kappale- ja sivunumeroinnit etenevät ilman katkoksia ja bookmark-virheitä ja PDF/A:ssa näkyy sivunumerot.
• Lähdeviitteet on merkittynä - myös kuviin, kaavioihin ja taulukoihin.
• Lähdeluettelo noudattaa opinnäytetyön ohjeistuksen mukaista tyyliä.
• Työn lopussa on sivu LIITTEET vain silloin, kun työhön sisältyy liite/liitteitä.
  • Liitteillä on otsikot Liite 1, Liite 2 jne. ja niiden numerointi etenee aukottomasti.
  • Sisällysluettelo vastaa mahdollisia liitteitä tai niiden puuttumista.
• Mahdolliset luottamukselliset aineistot jätetään opinnäytetyön taustamateriaaliksi (ei ole julkista). LUTPubissa julkaistavassa PDF/A:ssa ei saa olla millään tavalla peitettyä tekstiä, kuvia tai taulukoita.
• Työssä ja sen liitteissä ei ole tietosuojan kannalta kriittisiä tietoja, kuten allekirjoituksia, opiskelijanumeroa eikä opiskelijan tai ulkopuolisen henkilön yhteystietoja.