LUT julkaisijan opas: LUTin julkaisusarja

Lisätietoja

LUT Scientific and Expertise Publications –sarjat

E-mail: kirjasto@lut.fi
Schooleissa: lähipalvelusihteerit

ACTA-sarja

E-mail: dissertations@lut.fi

Julkaisusarja jakaantuu julkaisun sisällön mukaisesti kolmeen alasarjaan. LUT:n yksiköt käyttävät näitä sarjoja julkaisutarpeisiinsa. Julkaisut voidaan yksilöidä yksikön nimellä ja tarvittaessa muilla lisämääreillä. Sarjaa hallinnoi tiedekirjasto yhdessä LUT:n yksiköiden kanssa.

Alla on esimerkkejä sarjojen soveltamisesta:

Julkaisumuoto

Sarjan ensisijainen julkaisumuoto on sähköinen julkaiseminen LUTPubissa täydennettynä tarpeen mukaan painettuna julkaisuna. LUTPubissa julkaisu kuuluu kokoelmaan "Ammatilliset ja yleistajuiset julkaisut".

Julkaisusarjaan hyväksyminen

Julkaisusarjoissa julkaistaan tutkimustuloksia LUTin yksiköiden aloilta, tutkimusselostuksia, oppimateriaaleja yms. Kukin yksikkö päättää sarjaan otettavista julkaisuista ja niiden painosmääristä sekä huolehtii itse julkaisujen painattamisesta esimerkiksi LUTin Yliopistopainossa. Sisällöllinen vastuuhenkilö on yksikön johtaja tai professori.

Julkaiseva yksikkö vastaa julkaisujensa kustannuksista. Toistaiseksi LUTissa ei suoriteta sisäistä laskutusta julkaisusarjojen painatuskustannuksista.

Julkaisuprosessi

Julkaisun kirjoittaja muokkaa julkaisun lopullisen ulkoasun kansilehtineen ja oikeine tunnuksineen. Kansilehtimallit löytyvät tältä sivulta.

Julkaisunumerot tilataan Webropol-lomakkeella. Kirjaston henkilökunta antaa lomakkeessa pyydetyt ISBN- ja ISSN-L- ja ISSN-tunnukset sekä juoksevan sarjanumeron julkaisumuodosta ja sarjasta riippuen.

Lopuksi kirjoittaja tallentaa julkaisun pdf-muodossa LUTPubin "Ammatilliset ja yleistajuiset julkaisut" -kokoelmaan. Kirjaston henkilökunta tarkastaa julkaisun tiedot, antaa sille pysyvän tunnisteen ja hyväksyy tallennuksen kokoelmaan.

Lähipalvelusihteeri tai vastaava henkilö hoitaa julkaisuprosessia schooleissa tai osaa opastaa julkaisemisprosessin käytännön tehtävissä. Myös tiedekirjasto opastaa julkaisemisesta sarjassa.

Julkaisusarjoilla on yhteinen ulkoasu.

Kansimallit eri julkaisutyypeille (Tutkimusraportit, Raportit ja selvitykset, Oppimateriaalit) ovat ohessa. Myös muunlaiset kannet hyväksytään perustelluista syistä, kunhan julkaisusta käy ilmi, että se kuuluu LUT:n sarjaan ja sillä on LUT:sta saadut julkaisunumerot ja LUT:n yksikkötiedot.

Kirjoitettaessa A4-koossa suositeltavat marginaalit ovat ylhäällä ja alhaalla 3 cm ja sivun kummassakin laidassa 2,5 cm.

Nimiösivu

Sivun yläosaan laitetaan yliopiston ja yksikön tiedot (samat kuin julkaisun kannessa) sekä julkaisusarjan nimi ja sarjanumero.

Sivun keskiosaan tekijä(t) ja julkaisun nimi

Sivun alaosaan laitetaan kustannuspaikka yhteystietoineen, painetun ja elektronisen julkaisun ISBN-tunnukset, ISSN-L- ja ISSN-tunnukset sekä ja painopaikka -ja vuosi.

Tiivistelmä

Tiivistelmä laaditaan ainakin suomeksi ja englanniksi samoin kuin avainsanat tiivistelmän loppuun.

Takakansi

Painetun julkaisun ja elektronisen julkaisun ISBN-tunnukset

Sarjan ISSN-L- ja ISSN-tunnukset

Painopaikka ja -vuosi

Sähköinen julkaisu

Julkaisusarjan ensisijainen muoto on sähköinen julkaisu. Julkaisun tekijä(t) tai julkaiseva yksikkö syöttää julkaisun LUTPubiin. Tallennusohje löytyy täältä.

Julkaisu tulee avoimesti näkyväksi LUTPubissa sen jälkeen, kun kirjaston henkilökunta on tarkistanut julkaisun tiedot LUTPubissa. Samalla julkaisu saa pysyvän URN-tunnisteen, jota voi hyödyntää esim. julkaisun jakamisessa.

Painettu julkaisu

Julkaisun tekijät/yksikkö huolehtii sarjojensa jakelusta ja myynnistä. Kirjastolle luovutetaan painatetuista julkaisuista lakisääteiset vapaakappaleet (6 kpl) sekä tarvittava määrä (3 kpl) kirjaston kokoelmia ja arkistointia varten. LUTin Yliopistopaino toimittaa nämä kappaleet kirjastoon. Muualla painettaessa paino huolehtii vapaakappaleet Kansalliskirjastoon ja julkaisun tekijä kirjastoon kirjaston tarvitsemat kappaleet.

Jos julkaiseva yksikkö haluaa myydä julkaisua, yksikkö hoitaa sen itse esim. LUTShop -verkkokaupan kautta.

Templates are in the *.docx form. Kansimallit ovat *.docx -muodossa.