Skip to Main Content

Tutkimusaineistojen hallinta LUT-korkeakouluissa: Aineistonhallinnan suunnittelu

Hyvät käytännöt ja ohjeet tutkimusaineistojen hallintaan

Aineistonhallinnan suunnittelu

Tutkimusaineistojen ja -menetelmien avoimuus. Korkeakoulu- ja tutkimusyhteisön kansallinen linjaus ja toimenpideohjelma 2021–2025. Osalinjaus 1: Tutkimusdatan avoin saatavuus

Verkkokurssi

CSC:n itseopiskeltava aineistonhallintakurssi "Research data management"

Videoita

The Elements of FAIR -videosarja (CSC):

Datan hallinnan ja tutkimuksen elinkaaret

https://libapps-eu.s3.amazonaws.com/customers/1756/images/Life-Cycles-Research-ja-RDM_v2.jpg

Kuva 1. Tutkimuksen elinkaari sekä aineistojen ja datan hallinnan elinkaari erillisinä mutta synkronisina prosesseina. CC-BY HY-Datatuki.

Datan elinkaari

 

Tutkimusaineiston elinkaari

Kuva 2. Tutkimusaineiston elinkaari. (https://www.fsd.tuni.fi/aineistonhallinta/shared/images/tutkimusaineiston_elinkaari.png)

Rahoittajien vaatimuksia ja ohjeita

Tarkista ajantasaiset rahoittajakohtaiset ohjeet aina rahoittajan omista ohjeista! Alla linkkejä yleisimpiin ohjeisiin.

Suomen Akatemia:

Business Finland:

Horisontti Eurooppa (Horizon Europe):

Euroopan tiedeneuvosto (European Research Council):

DMPTuuli

  • DMPTuuli-työkalu on aineistonhallinnan suunnittelun työkalu, jota LUT ja LAB suosittelevat.
  • DMPTuulista löydät päivitetyt aineistonhallintasuunnitelmien pohjat kysymyksineen.
  • Sen saa käyttöön seuraavasti:
    • Mene Tuuli-sivulle (www.dmptuuli.fi). Luo tunnukset tai kirjaudu organisaatiosi HAKA-tunnuksilla (näin saat oman organisaatiosi tiedot ja ohjeet käyttöösi). LUTilla ja LABilla on omat pohjansa.
    • Valitse "Luo suunnitelma", valitse organisaatiosi, valitse halutessasi rahoittajan pohja.
  • Sisältökysymysten aiheita ovat mm. Aineiston yleiskuvaus - Eettisten periaatteiden ja lainsäädännön noudattaminen  - Dokumentointi ja metatiedot - Tallentaminen ja varmuuskopiointi tutkimushankkeen aikana - Aineiston avaaminen, julkaiseminen ja arkistointi tutkimushankkeen päätyttyä

Kuinka teen aineistonhallintasuunnitelman DMPTuulissa?

(Helsingin yliopiston Tuuli-toimisto)

Yhteyshenkilöt

  • LUT: Ilkka Nokelainen ja Sanna Saarinen
  • LAB: Riikka Sinisalo ja Johanna Kiviluoto

Tiedekirjasto kommentoi aineistonhallintasuunnitelmia

LUT-tiedekirjasto tarjoaa opastusta ja neuvontaa aineistonhallintasuunnitelmien tekemiseen sekä kommentoi DMP:iä tyypillisesti rahoitushakujen yhteydessä. Vältämme valmiiden vastauksien tarjoamista emmekä kirjoita suunnitelmia hakijan puolesta, mutta neuvomme hyvissä käytännöissä ja aineistonhallintaan liittyvässä päätöksenteossa. Joissain hauissa organisaatioiden tulee hyväksyä DMP ennen rahoituksen maksamista ja otamme DMP:hen kantaa kirjaston osalta.

Käytännön ohjeita

  • Tarkista aina rahoittajan ohjeet ja vaatimukset aineistonhallintasuunnitelmalle ja kyseiseen rahoitushakuun liittyen.
  • Paras tiedostoformaatti kommentoitavalle suunnitelmiin on doc-tiedosto, johon kommentit voi lisätä suoraan. Pdf-muoto ei ole tässä paras vaihtoehto.
  • Suosi DMP:issä selkeitä lauseita, kuvaile valintasi selkeästi ja vältä luettelemasta mahdollisia vaihtoehtoja. Vältä kopioimasta esimerkkejä suoraan suunnitelmaasi.
  • Päivitä aineistonhallintasuunnitelmaa hankkeesi edetessä jos suunnitelmat muuttuvat tai tarkentuvat.
  • Jos DMP on laadittu DMPTuulilla, käytä DMPTuulin export-toimintoa ja lähetä suunnitelmasi sähköpostilla sen sijaan, että lisäisit henkilöitä (collaborators) kommentoijaksi DMPTuulissa.
  • Lähetä DMP kommentoitavaksi osoitteeseen kirjasto@lut.fi