LibGuides: Tutkimusaineistojen hallinta LUT-korkeakouluissa: Hyvät käytännöt LUTissa

Hyvät käytännöt LUTissa - Suunnittele

Hyvä tutkimusaineistojen hallinta tulee varmistaa tutkimusprosessin alusta lähtien ja aineisto tulee tehdä käyttökelpoiseksi ja löydettäväksi FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) –periaatteiden mukaisesti.

LUT-korkeakoulut suosittelevat kaikissa tutkimushankkeissa aineistonhallintasuunnitelman laatimista esim. DMPTuuli-työkalua käyttäen ja aineistojen kuvailutiedoista (metatiedoista) huolehtimista.

Suositellut palvelut - Tallenna

Tutkimusaineistojen ja kuvailutietojen tallennus

Aineistonhallintasuunnitelmassa on kuvattava ja perusteltava, mikäli tutkimusaineistoa ei voi avata.
Huomioi, että oikeaoppinen tutkimusaineistoista huolehtiminen ja tallennus ei aina tarkoita tutkimusaineistojen avaamista.
Tutkijan vastuulla on avata vähintäänkin relevantti metadata (kuvailutiedot).
Tutkimusaineiston metatiedot eli kuvailutiedot tekevät tutkimusaineistosta näkyvää

Selvitä, onko tieteenalallasi tai tutkimusympäristössäsi yleisesti käytössä olevia tutkimusaineistojen hallinta- ja tallennuspalveluja. Käytä niitä, mikäli mahdollista.
Tutkimusaineistojen tallennukseen hankkeen aikana voi käyttää myös LUT-korkeakoulujen tarjoamia verkkolevyjä ja hankkimia sopimuksellisia pilvipalveluja. Lisätietoja, mitä ja miten näitä voi käyttää, löydät LUT-korkeakoulujen tietoaineistojen käyttöohjeesta (Intranetissä, vaatii kirjautumisen).
Jos tutkimusaineistosi on kvantitatiivista, voit käyttää esimerkiksi Fairdata-palveluiden IDA - Tutkimusaineistojen säilytyspalvelua, Zenodoa tai EUDATin B2DROP tai B2SHARE -palveluja.
Jos aineistosi on kvalitatiivista ja tarvitsee esimerkiksi anonymisointia, LUT suosittelee esimerkiksi Tietoarkiston käyttöä.
Pienille avoimille tutkimusaineistolle sopii myös LUTPubin Tutkimusaineistot -kokoelma.

LUT-korkeakoulut tarjoavat yhteistyössä kansallisten ja kansainvälisten toimijoiden kanssa tutkimusdatainfrastruktuurin, joka käsittää aineistojen hallintaa, käyttöä, löydettävyyttä ja jakamista tukevia työvälineitä ja palveluita. Jos ylläolevat palvelut eivät sovi tarpeisiisi, ota yhteyttä tiedekirjastoon.

Tutkimusaineistojen avaaminen - Avaa

Riippuen käyttämästäsi data-arkistosta, selvitä, miten tutkimusaineiston tai sen osan voi avata avoimeksi. Eri data-arkistoilla on eri käytäntöjä aineistojen avaamiseen.
IDAssa tallennettu tutkimusaineisto jäädytetään ja voidaan avata suoraan IDAn kautta, jolloin kuvailutiedot ja tunnisteet on määritelty hyvän käytännön mukaisesti ja tutkimusaineisto löytyy Etsin-palvelusta.
Myös Zenodossa ja B2SHARE:ssa voit määritellä avoimuuden tason.
LUTPubiin tallennetut tutkimusaineistot ovat välittömästi avoimia.

Lisenssit

Aineistojen avaamisessa suositellaan käytettävän Creative Commons –lisenssejä, joilla voidaan määrittää jatkokäytön avoimuutta. Tutkimusaineistolle suositellaan mahdollisimman avointa lisenssiä.

Yleisesti tutkimusaineistoille suositellaan lisenssiä CC BY 4.0.
Kuvailutiedoille sopiva CC-lisenssi on CC0.

Tiedekirjasto kommentoi aineistonhallintasuunnitelmia

LUT-tiedekirjasto tarjoaa opastusta ja neuvontaa aineistonhallintasuunnitelmien tekemiseen sekä kommentoi DMP:iä tyypillisesti rahoitushakujen yhteydessä. Vältämme valmiiden vastauksien tarjoamista emmekä kirjoita suunnitelmia hakijan puolesta, mutta neuvomme hyvissä käytännöissä ja aineistonhallintaan liittyvässä päätöksenteossa. Joissain hauissa organisaatioiden tulee hyväksyä DMP ennen rahoituksen maksamista ja otamme DMP:hen kantaa kirjaston osalta.

Käytännön ohjeita

Tarkista aina rahoittajan ohjeet ja vaatimukset aineistonhallintasuunnitelmalle ja kyseiseen rahoitushakuun liittyen.
Paras tiedostoformaatti kommentoitavalle suunnitelmiin on doc-tiedosto, johon kommentit voi lisätä suoraan. Pdf-muoto ei ole tässä paras vaihtoehto.
Suosi DMP:issä selkeitä lauseita, kuvaile valintasi selkeästi ja vältä luettelemasta mahdollisia vaihtoehtoja. Vältä kopioimasta esimerkkejä suoraan suunnitelmaasi.
Päivitä aineistonhallintasuunnitelmaa hankkeesi edetessä jos suunnitelmat muuttuvat tai tarkentuvat.
Jos DMP on laadittu DMPTuulilla, käytä DMPTuulin export-toimintoa ja lähetä suunnitelmasi sähköpostilla sen sijaan, että lisäisit henkilöitä (collaborators) kommentoijaksi DMPTuulissa.
Lähetä DMP kommentoitavaksi osoitteeseen kirjasto@lut.fi