Skip to main content
It looks like you're using Internet Explorer 11 or older. This website works best with modern browsers such as the latest versions of Chrome, Firefox, Safari, and Edge. If you continue with this browser, you may see unexpected results.

LUT Kuvailun menettelytavat

Perusasioita - LUT

Hankintayksikkö on LUT Tiedekirjasto Lappeenranta.

Tilausten vastaanottajalla Lappeenrannassa pitää olla rooli:

Ja Lahdessa:

Kun ei ole invoiceja, on tehtävä jobi hankintatietueille:

  1. Order lines advanced search
    Search Workflow = Waiting for Invoice

image.png 10.5 KB • Download

  1. Save the query in order to have a logical set of POLs
  2. Use the set as input to the job Change PO Lines Status
  3. Select from drop down: Close PO Lines

Repeat 3-4 on a regular basis, e.g. daily.
 

Painetun kirjan lisäkappaleiden tilaus

  • Hae Almassa Physical title-haulla esim. nimekkellä tai isbn:llä
  • Oikean nimekkeen kohdalla [...] valitse Order
  • PO Line Owner and Type - sivulta valitse
    • PO line type: Recommended Print book one time
    • PO line owner: LUT Academic Library Lahti tai Lappeenranta
    • Load from template - valitse haluamasi valmis template
    • Assign inventory manually
  • Create PO line
  • Purchase Order Line Details -sivulta täytä kohdat:
    • Ordered items: Location (joka on oletuksena UNASSIGNED location): Esim. Permanent location: LUT Academic Library Lahti: Lainakokoelma
    • Item policy: Valitse laina-aika (esim. 28 vrk)
    • Paina Save -> Confirm
    • Material supplier (toimittajina Booky, tms.sekä yksittäistoimittajille VaraVendori (VV))
    • Claiming grace period (days) VAI valitaanko Expected receipt date? Käyttäisin ehkä päivämäärää tässä. Toisaalta välittäjien kertomat toimitusajat eivät ikinä pidä paikkaansa, joten tätä ei kannata turhan tarkasti kytkeä mihinkään... /mv
    • List price (veroton hinta, muista käyttää pistettä!)
    • Add fund
    • Material type: book (oletusasetus)
    • Invoice status: No invoice
    • Reporting code ja secondary reporting code, tietokannoissa Tertiary reporting code
    • Alma on tehnyt yhden kappaleen tilauksen, lisää vielä muut tarvittavat lisäkappleet, kirjasto ja lainauspolitiikka ylhäältä oikealta Add location 
    • Order now (EI Save and continue)
    • Confirm

 

Uuden painetun kirjan tilauksen tekeminen

  • Avaa Resources - Search resources
  • Search Cataloging Profile: valitse MELINDA-ALEPH
  • Hae kirja nimekkeellä tai ISBN:llä
  • Valitse oikea tietue ja paina Import.
  • Tarkasta, että tietueessa on 
    • 024 8# $a (FI-MELINDA)Melinda_ID $d aikaleima
    • 035 ## $a (FI-MELINDA)Melinda_ID 
  • Tallenna tietue levykkeen kuvasta
  • Klikkaa yläkuvakkeista ostoskärryn kuvaa
  • Täytä hankinnan kohdat samoin kuin yllä kohdasta PO Line Owner and Type eteenpäin
  • Muista lisätä holdingsiin myös hyllyluokka ($$h) ja pääsana ($$i) [Lahdessa pääsanasta kolme ensimmäistä kirjainta ISOSTI].

Kirjan vastaanottaminen

  • Avaa Acquisitions - Receive
  • Hankinnassa olevat kirjat löytyvät Receive new material -sivun One time -listalta
  • Valitse pudotusvalikosta Title-haku ja hae kirja
  • Valitse Receive, jos vain vastaanotat kirjan ja jatkat kuvailua myöhemmin
  • Valitse Manage items, jos teet niteen heti lainauskuntoon. Muista lisätä Itemiin korvaushinta, vähintään 50 euroa; kolme pistettä -> Edit Inventory Item: Replacement cost.
    View all holdings- kohdasta pääset muokkamaan holdingseja.
  • Hankintavaiheessa niteisiin tulee varaus (Request Type: Acquisition technical services), käy poistamassa se (hae Requests - Barcode) Tähän vähän yksityiskohtaisempi ohje? /mv
  • Tee vielä Fulfillment - Scan in items ja palauta normaalisti Fulfillment - Return items.

Ongelmatilanne tilausta vastaanottaessa

  • Jos et löydä tilaustasi Acquisitions - Receive-kohdasta, mene Acquistions - Review.
  • Assigned to Me -listalla on Review-tilassa olevat hankintasi. Tilausvaiheessa joku on mennyt väärin; olet esim. tallentanut (Save) Order now -toiminnon sijaan. Tilauksessasi näkyy POL, mutta PO puuttuu. Käy muokkaamassa tilaustasi klikkaamalla Order now.
  • Mene vastaanottamaan toimitus Acquisitions - Receive

Schoolien kirjat

Hankintavaiheessa hankintatietueen Notes-kenttään lisätään maksajatieto.

Kirjan notes-kenttään tieto kenelle kirja toimitetaan (AMK).