Hankintavaiheessa tietue haetaan Melindasta (käytä vaihtoehtoa MELINDA-ALEPH) tai muista External -tietokannoista Search Resources -toiminnolla
Jos tietuetta ei löydy, luodaan uusi (jos primaarikuvailu tehdään Almassa):
Siirry Hankintaan
Nimekkeen piilottaminen Finnasta/Primosta? : Metadata Editor -> Tools -> Set management tags -> rasti Suppress from discovery
Niteen kadonneeksi merkitseminen: Hae nimeke -> hae niteet, joko kolmen pisteen takaa tai linkistä Items -> Oikean niteen kohdalta kolmen pisteen takaa Toggle Missing Status