LUT Kuvailun menettelytavat

Hankintavaiheessa tietue haetaan Melindasta (käytä vaihtoehtoa MELINDA-ALEPH) tai muista External -tietokannoista Search Resources -toiminnolla 

• Resources -> Search Resources
• Metadata Editor -> Tools -> Search Resources
• Haku System Number (Melindan id = 001-kentän numero)
• Import
• Save record tai Save and release record (release vapauttaa tietueen kaikkien muokattavaksi)
• Tarkasta, että tietueessa on 

• 024 8# $a (FI-MELINDA)Melinda_ID $d aikaleima
• 035 ## $a (FI-MELINDA)Melinda_ID 

Jos tietuetta ei löydy, luodaan uusi (jos primaarikuvailu tehdään Almassa):

• Open Metadata Editor
• Templates -> MARC21 Bibliographic -> Shared -> RDA kirja -> New
• Save record tai Save and release record (release vapauttaa tietueen kaikkien muokattavaksi)
• Julkaise tietue Melindaan: File -> Contribute record to central catalog
• Tarkasta, että tietueeseen palautuu
  • 024 8# $a (FI-MELINDA)Melinda_ID $d aikaleima
  • 035 ## $a (FI-MELINDA)Melinda_ID 

Siirry Hankintaan

• Hae Physical titles -haulla
• Valitse tietue
• Klikkaa alhaalta Physical (kpl määrä)
• Klikkaa Items
• Valitse yhtä lukuun ottamatta kaikki
• ​Klikkaa ylhäältä Change holdings
• Valitse ehdotettu
• Klikkaa oikealta ylhäältä Select
• Tarkasta, että ok -> klikkaa ylhäältä View all holdings
• Valitse ne holdingsit, joilla on 0 items
• Klikkaa Delete holdings
• Klikkaa Confirm

Nimekkeen piilottaminen Finnasta/Primosta? : Metadata Editor -> Tools -> Set management tags -> rasti Suppress from discovery

Niteen kadonneeksi merkitseminen: Hae nimeke -> hae niteet, joko kolmen pisteen takaa tai linkistä Items -> Oikean niteen kohdalta kolmen pisteen takaa Toggle Missing Status