Skip to main content
It looks like you're using Internet Explorer 11 or older. This website works best with modern browsers such as the latest versions of Chrome, Firefox, Safari, and Edge. If you continue with this browser, you may see unexpected results.

LUT Kuvailun menettelytavat

Yleistä

Hankinnassa olevat tietueet eivät näy Primoissa.

Kaikkien julkaisujen ja julkaisutyyppien kuvailun voi tehdä joko Almassa tai Alephissa noudattaen Alma-Melinda integraation ohjeita.

Uusi tilattava aineisto viedään pääsääntöisesti hankintaan ja tehdään tilaus, ks. Hankinta.

Painetusta ja verkkoaineistosta tehdään aina omat tietueet.
Poikkeus: Vapaiden verkkoaineistojen painetun bib-tietueeseen lisätään 856-kenttä 2. indikaattorin arvolla 1, esim. 
856 4 1 $$u http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe202001222943 $$y Linkki verkkoaineistoon

​Huom! Painetun bib-tietueeseen ei tehdä koskaan porfoliota.

ExLibriksen Resource Management -oppaat

Tietue Almaan - ANJA/MIKKO TARKISTAA

Hankintavaiheessa tietue haetaan Melindasta (käytä vaihtoehtoa MELINDA-ALEPH) tai muista External -tietokannoista Search Resources -toiminnolla

  • Resources -> Search Resources
  • Metadata Editor -> Tools -> Search Resources
  • Haku: System Number (Melindan id = 001-kentän numero)
  • Import
  • Save record tai Save and release record (release vapauttaa tietueen kaikkien muokattavaksi)
  • Tarkasta, että tietueessa on
  • 024 8# $a (FI-MELINDA)Melinda_ID $d aikaleima
  • 035 ## $a (FI-MELINDA)Melinda_ID 

Jos tietuetta ei löydy, luodaan uusi (jos primaarikuvailu tehdään Almassa):

  • Open Metadata Editor
  • Templates -> MARC21 Bibliographic -> Shared ->RDA kirja -> New
  • Save record tai Save and release record (release vapauttaa tietueen kaikkien muokattavaksi)
  • Tietue Melindaan
    • Julkaise tietue Melindaan: File -> Contribute record to central catalog
    • Tarkasta, että tietueeseen palautuu:
      • 024 8# $a (FI-MELINDA)Melinda_ID $d aikaleima
      • 035 ## $a (FI-MELINDA)Melinda_ID&

Siirry Hankintaan