LUT Saatavuuspalvelut - sisäinen opas

Painetusta ja verkkoaineistosta tehdään aina omat tietueet.

Poikkeus: Vapaiden verkkoaineistojen painetun bib-tietueeseen lisätään 856-kenttä 2. indikaattorin arvolla 1, esim. 
856 4 1 $$u http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe202001222943 $$y Linkki verkkoaineistoon

​Huom! Painetun bib-tietueeseen ei tehdä koskaan porfoliota.

ExLibriksen Resource Management -oppaat

Hankintavaiheessa tietue haetaan Melindasta (käytä vaihtoehtoa MELINDA-ALEPH) tai muista External -tietokannoista Search Resources -toiminnolla

• Resources -> Search Resources
• Metadata Editor -> Tools -> Search Resources
• Haku: System Number (Melindan id = 001-kentän numero)
• Import
• Save record tai Save and release record (release vapauttaa tietueen kaikkien muokattavaksi)
• Tarkasta, että tietueessa on

• 024 8# $a (FI-MELINDA)Melinda_ID $d aikaleima
• 035 ## $a (FI-MELINDA)Melinda_ID 

Jos tietuetta ei löydy, luodaan uusi (jos primaarikuvailu tehdään Almassa):

• Open Metadata Editor
• Templates -> MARC21 Bibliographic -> Shared ->RDA kirja -> New
• Save record tai Save and release record (release vapauttaa tietueen kaikkien muokattavaksi)
• Tietue Melindaan
  • Julkaise tietue Melindaan: File -> Contribute record to central catalog
  • Tarkasta, että tietueeseen palautuu:
    • 024 8# $a (FI-MELINDA)Melinda_ID $d aikaleima
    • 035 ## $a (FI-MELINDA)Melinda_ID&

Siirry Hankintaan