Skip to main content

LUT Kuvailun menettelytavat

Yleistä

Hankinnassa olevat tietueet eivät näy Primoissa.

Kaikkien julkaisujen ja julkaisutyyppien kuvailun voi tehdä joko Almassa tai Alephissa noudattaen Alma-Melinda integraation ohjeita.

Uusi tilattava aineisto viedään pääsääntöisesti hankintaan ja tehdään tilaus, ks. Hankinta.

Painetusta ja verkkoaineistosta tehdään aina omat tietueet.
Poikkeus: Vapaiden verkkoaineistojen painetun bib-tietueeseen lisätään 856-kenttä 2. indikaattorin arvolla 1, esim. 
856 4 1 $$u http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe202001222943 $$y Linkki verkkoaineistoon

​Huom! Painetun bib-tietueeseen ei tehdä koskaan porfoliota.

ExLibriksen Resource Management -oppaat

Tietue Almaan - ANJA/MIKKO TARKISTAA

Hankintavaiheessa tietue haetaan Melindasta (käytä vaihtoehtoa MELINDA-ALEPH) tai muista External -tietokannoista Search Resources -toiminnolla

  • Resources -> Search Resources
  • Metadata Editor -> Tools -> Search Resources
  • Haku: System Number (Melindan id = 001-kentän numero)
  • Import
  • Save record tai Save and release record (release vapauttaa tietueen kaikkien muokattavaksi)
  • Tarkasta, että tietueessa on
  • 024 8# $a (FI-MELINDA)Melinda_ID $d aikaleima
  • 035 ## $a (FI-MELINDA)Melinda_ID 

Jos tietuetta ei löydy, luodaan uusi (jos primaarikuvailu tehdään Almassa):

  • Open Metadata Editor
  • File -> New -> MARC21 Bibliographic
  • Save record tai Save and release record (release vapauttaa tietueen kaikkien muokattavaksi)
  • Tietue Melindaan:
    • Normalisoi tietue: Edit -> Enhance the Record
    • Valitse avautuvasta valikosta 358LUMIKKO Contribute an ALMA record to MELINDA
    • Julkaise tietue Melindaan: File -> Contribute record to central catalog
    • Tarkasta, että tietueeseen palautuu:
      • 024 8# $a (FI-MELINDA)Melinda_ID $d aikaleima
      • 035 ## $a (FI-MELINDA)Melinda_ID&

Siirry Hankintaan