Metadataeditor ja tietokannan bib-tietue (etsi Electronic Collection -haulla tietokanta, paina Descriptive Record -painiketta, jolloin metadataeditor aukeaa ja sen oikeassa yläreunassa on punainen Edit-nappula).
Kun tekee uuden tietokanta bibin kopioimalla vanhan, muuta kohta Date entered on file (0-5) bibin tekopäivämääräksi. Muista myös poistaa 035-kentät.
008-kentän vuosiluku (avataan CTRL+F-näppäinyhdistelmällä)
Tietokantatietueiden metadatasta poistetaan vuosiluku 008-kentän Date 1 (7-10) -kohdasta. Tässä oleva vuosiluku tulee näkyviin Primossa heti tietokannan nimen alapuolelle, joten on parempi, että vuosilukua ei näy kuin että se päivitetään kerran vuodessa kuluvan vuoden vuosiluvuksi.
Esimerkki tietokannan 245-osakentästä (b-kenttään LUT, LAB tai LUT & LAB)
| 245 | 00 |a Dawsonera |b (LUT) |
Jotta Primon haku tunnistaisi tietokannan mahdollisia muita nimekkeitä, voi niitä lisätä 246-kenttään.
Indikaattoreiksi 1 ja 3.
OA-tietokantojen kohdalla lisätään tietokannan bibbiin tieto Open Accessista:
Metadataeditorissa lisätään kenttä 506:
506 0_ $$a Aineisto on vapaasti saatavissa $$f Unrestricted online access $$2 star
520 $$a -kenttään lisätään tietokannan kuvaus, suomeksi ja/tai englanniksi.
Kenttä näkyy Primossa tietokannan nimen alla. Kuvaukseen voi tehdä myös linkityksen lisäohjeisiin (ks. esim. https://lut.primo.exlibrisgroup.com/permalink/358FIN_LUT/11kf9k3/alma991592773906254)
Ei poimintaa-teksti lisätään, jotta tietokannat eivät näy kansallisessa Finnassa
540 __ $$3 Metadata $$a Ei poimintaa. No copying; $$b Ebook Library.
655-kenttä, toinen indikaattori 7
$$2 slm/fin
e-kirjat
verkkolehdet
655 - AINEISTON LAJITYYPPI/MUOTO HAKUTERMINÄ (T) https://marc21.kansalliskirjasto.fi/bib/6XX.htm#655
SLM - Suomalainen lajityyppi- ja muotosanasto https://finto.fi/slm/fi/index/
Tietokannan genre ja mahdollinen tieteenala (job Primo-julkaisuun tapahtuu päivittäin kello 5:00), nämä jaottelevat tietokantojen näkymisen Primojen Tietokantahaku-listauksessa
Teams -> E&P-power -> Alma ja Primot -> Tiedostot -> Tietokantojen genret ja tieteenalat
Esim. Alman ohjeista:
699 ## $$a LAB $$b Journals $$c Business and Economics
Walk-in -käyttäjille osoitteen lisääminen
856 40 $$u https://.... $$y Only for Walk-In Users: Database Interface
Finna-luetteloinnin vuoksi olevia vanhoja kenttiä voi poistaa. Näitä ovat mm. 850 ja 886 -kentät.