Skip to main content
It looks like you're using Internet Explorer 11 or older. This website works best with modern browsers such as the latest versions of Chrome, Firefox, Safari, and Edge. If you continue with this browser, you may see unexpected results.

LUT Kuvailun menettelytavat

Bib-tietueet - yleisiä ohjeita

Kaikki Alephin tietueen tiedot tarkistetaan, täydennetään, korjataan ja siivotaan. Melinda on kirjastojen yhteinen metatietovaranto. Tästä johtuen tehtyä työtä ei poisteta (esim. kentät, asiasanat), mutta virheet korjataan ja kenttien turhat toistumat (esim. saman sisältöiset huomautukset) poistetaan.

Jos tietue löytyy Melindasta tuplana, triplana jne., yhdistetään tietueet Merge+ -ohjelmalla. Merge+ toimii parhaiten Chrome-selaimella ja se löytyy osoitteesta https://merge.melinda.kansalliskirjasto.fi Ohjelmaan kirjaudutaan Aleph-käyttäjätunnuksilla. Sen yhteydessä on ohjeet tietueiden yhdistämisestä ja muokkamisesta. 

Kuvailukieli on on suomi. Sen koodi fin merkitään 040-kentän osakenttään b.

MARC21-formaattiin kuvailtaessa välimerkitys lisätään itse, se ei tule Aleph-järjestelmästä. Välimerkitys joko edeltää kenttää, jolloin välimerkki merkitään edellisen kentän loppuun tai on kentän sisällä. Vämerkityksessä noudatetaan ISBD-kuvailusääntöjä. Kenttien loppupisteistä on oma ohje https://www.kiwi.fi/display/kumea/Loppupisteohje  

Kentät tallennetaan numerojärjestyksessä. Jos kentät eivät ole Melindassa numerojärjestyksessä, järjestystä ei tarvitse korjata. Osakentät tallennetaan kuvailuohjeiden ja -sääntöjen mukaisessa järjestyksessä.

Aleph-järjestelmään on liitetty Asteri-auktoriteettitietokanta. Asiasanoissa ja henkilö- ja yhteisönimissä käytetään sekä sarjojen nimissä (830-kenttä) aina auktorisoitua muotoa.

Kuvailussa käytettävistä vapaamuotoisista huomautuksissa käytetään pääsääntöisesti Metatietosanaston tai MARC 21 –sovellusohjeen mukaisia muotoja.  

Aleph-pikaohje

Käyttäjätunnuksen ja salasanan saa sähköpostitse. Alephin pääkäyttäjiä ovat Anja & Mikko, jotka pystyvät lisäämään ja poistamaan käyttäjiä, päivittämään käyttäjän nimeä/sähköpostiosoitetta/tasoa ja resetoimaan salasanoja. Vaihda salasana omaksesi oikean alakulman avain-kuvakkeesta hiiren oikealla korvalla -> Change Current Password

Haku tapahtuu vasemmasta yläkulmasta klikkaamalla kiikarin kuvaa ja toiminnolla Find:

Hakutuloksen luettelointiin pääsee joko oikean reunan Catalog (hakutulosten lista) tai Cataloging (valittu viite) –painikkeilla

Kiinteämittaisten kenttien muokkaus tapahtuu Edit Actions –valikosta Open Form tai Ctrl-P. Kiinteämittaisia kenttiä ei jätetä tyhjäksi. Jos ne eivät saa arvoa, merkitään aina ”Ei koodattu” |

Kenttien ja osakenttien lisääminen ja poistaminen:

  • Edit Text –valikosta New Field / Subfield tai F5 (valitaan formaatista) tai F6 (tyhjä kenttä), F7 (osakenttä)
  • Edit Text –valikosta Delete Field(s) / Subfield(s) tai Ctrl-F5 (poista kenttä), Ctrl-F7 (poista osakenttä)

Kenttien automaattiset sisältövaihtoehdot:

Alephissa on tiettyjen kenttien osakentille automaattisesti täydentyviä sisältövaihtoehtoja. Nämä sisältövaihtoehdot saa esiin Cataloging –tilassa valitsemalla vaihtoehtoja sisältävän osakentän kohdalla Edit > Search > Search Subfield Options -valinnan tai Ctrl-F8. Vaihtoehtoja sisältävän osakentän tekstin voi myös täydentää aloittamalla kirjoittamaan ja painamalla sen jälkeen sarkainnäppäintä. Automaattisesti täydentyvien kenttien lista: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=50167919

Nimien ja asiasanojen auktoriteettimuodot (Asteri-auktoriteettitietokanta): Alephissa voi hakea YSA:n sanojen oikeat muodot Edit Actions –valikosta Search Field Headings from Other Base tai Ctrl-F3. Ks. Alephin otsikkomuotohaut https://www.kiwi.fi/display/melinda/Alephin+otsikkomuotohaut 

Erikoismerkit löytyvät Cataloging-valikosta Activate Keyboard tai Ctrl-K. Merkit tulevat näytön alaosaan, josta valitaan haluttu merkki.

Tietueen voi tarkistaa valitsemalla Edit Actions –valikosta Check Record, näppäimillä Ctrl-U tai oikean yläkulman kuvakkeesta. Virheilmoitukset tulevat näytön alaosaan.

Tallennus tapahtuu Cataloging-valikosta Save on Server and Local Drive, näppäimillä Ctrl-L tai oikean yläkulman kuvakkeesta