Täyttää tieteellisen julkaisun määritelmän (on tarkoitettu edistämään tiedettä ja tuottamaan uutta tietoa, kohdeyleisö ensisijaisesti tieteellinen).
Julkaistu säännöllisesti toistuvan tieteellisen konferenssin painetussa tai muuten julkisesti saatavilla olevassa julkaisussa. Esim. pelkästään konferenssin osallistujille jaettu julkaisu taikka ainoastaan verkossa rajoitetusti (esim. konferenssin ajan) saatavilla olevat julkaisut eivät ole julkisesti saatavilla. Näitä rajoitetusti saatavilla olevia konferenssijulkaisuja ei voi ilmoittaa tiedonkeruuseen, vaikka niillä olisi ISSN- tai ISBN-tunnus.
Artikkelin julkaisseella konferenssijulkaisulla on ISSN- tai ISBN-tunnus
Täydellinen kirjallinen versio konferenssi-esitelmästä (full paper), ei pelkästään abstrakti.
Artikkeli on vertaisarvioitu koko käsikirjoituksen, ei pelkästään abstraktin perusteella.
Konferenssijulkaisuissa julkaistaan erilaajuisia julkaisuja. Opetus- ja kulttuuriministeriön raportointiin johtavassa tiedonkeruussa otetaan huomioon täydelliset kirjalliset versiot konferenssiesitelmistä (full paper) ja ns. Short paper/Work‐in‐Progress ‐tyyppiset paperit.
Konferenssijulkaisun julkisuus määritetään samoin kuin muidenkin julkaisujen, eli julkaisun täytyy olla julkisesti saatavilla.
Pelkästään konferenssin osallistujille jaettu julkaisu taikka ainoastaan verkossa rajoitetusti (esim. salasanan takana) saatavilla olevia julkaisuja ei katsota julkiseksi. Myöskään pelkästään yksittäisen kirjaston aineistoissa (esim. rinnakkaistallenteena Theseuksessa) tai tutkijan kotisivuilla julkisena oleva julkaisu ei riitä. Näitä rajoitetusti saatavilla olevia konferenssijulkaisuja ei voi ilmoittaa julkaisutiedonkseruuseen, vaikka niillä olisi ISSN- tai ISBN-tunnus.
Varsinaisten konferenssijulkaisujen lisäksi Justukseen voidaan tallentaa tutkimusaktiviteetteina konferenssiesitelmien abstrakteja, laajennettuja abstrakteja (extended abstract) ja postereita. Nämä aktiviteetit eivät kuitenkaan kerrytä julkaisupisteitä.
Tieteellisten julkaisujen vertaisarvioinnilla tarkoitetaan menettelyä, jossa lehti, konferenssi, kirjakustantaja tai verkkoalusta pyytää tieteenalan asiantuntijoita suorittamaan arvion julkaistavaksi tarjottujen käsikirjoitusten tieteellisestä pätevyydestä. Julkaisutiedonkeruussa edellytetään, että vertaisarviointi täyttää seuraavat kriteerit:
Vertaisarviointi tulee voida epäselvissä tapauksissa todistaa kirjallisen lausunnon perusteella. Vertaisarviointia edellytetään julkaisutyyppeihin A1, A2, A3, A4, C1 ja C2 raportoitavilta julkaisuilta.
Riippumattomien asiantuntijoiden suorittamaa vertaisarviointia (peer review) ei pidä sekoittaa toimitukselliseen arviointiin (editorial review), jossa arvioidaan tekstin sopivuutta mm. kokoomateoksen muuhun sisältöön. Toisen samaan kirjaan kirjoittaneen tekemää arviota voidaan pitää riippumattomana arviointina ainoastaan mikäli kyseessä on molempiin suuntiin anonyymi, ns. kakssoissokko -arviointi (double-blind). Muissa tapauksissa myös avoimella identiteetillä suoritettu arviointi katsotaan riittäväksi.