LAB Julkaisijan opas: Ohjeet julkaisutietojen ilmoittamiseen ja rinnakkaisjulkaisemiseen

• Rinnakkaisjulkaisut tallennetaan Theseukseen Rinnakkaistallennetut artikkelit -kokoelmaan.
• Rinnakkaisjulkaiseminen koskee ensisijaisesti sellaisia uusia tieteellisissä aikakauslehdissä, sarjajulkaisuissa ja konferenssijulkaisuissa tai muissa kokoomateoksissa julkaistuja artikkeleita, jotka eivät muutoin ole avoimesti saatavilla.
• Säilytä itselläsi artikkelin final draft eli viimeinen korjattu ja vertaisarvioinnin läpikäynyt versio, jossa ei kuitenkaan näy vielä kustantajan taittotyö. Tämä on useimmiten se versio, joka on luvallista rinnakkaisjulkaista.
• LUT-tiedekirjasto hoitaa rinnakkaisjulkaisemisen ja tarkistaa mahdollisen embargon. Kun olet tehnyt julkaisustasi ilmoituksen Justuksessa, lähetä rinnakkaisjulkaistava versio artikkelistasi osoitteeseen julkaisut@lab.fi.
• Vaihtoehtoisesti voit tallentaa artikkelisi Justukseen samalla, kun ilmoitat sen tiedonkeruuseen. Artikkeli lisätään Rinnakkaistallennus -välilehdellä.
• Rinnakkaisjulkaisuille tehdään oma kansilehtensä, josta käy ilmi mm. rinnakkaisjulkaistun artikkelin versio sekä alkuperäisen artikkelin julkaisutiedot ja DOI.

Julkaisu kannattaa ilmoittaa tiedonkeruuseen heti julkaisemisen jälkeen. Julkaisut ilmoitetaan julkaisutietojen tallennuspalvelun Justuksen kautta. Palveluun kirjaudutaan käyttäen Eduuni -ID:tä. Jos sinulla ei sellaista vielä ole, ohjeet rekisteröitymiseen löytyvät täältä.

Eduuni -ID:n luomisen jälkeen voit kirjautua Justukseen ja tallentaa julkaisusi. Tarkemmat ohjeet löydät Justus -palvelun wikistä.

Justuksessa on kuukausittainen huoltokatko joka kuukauden neljäs torstai klo 9-12. Huoltokatkon aikana julkaisuja ei voi tallentaa.

Tekijät ovat itse vastuussa julkaisujensa ilmoittamisesta. LUT-tiedekirjasto tarkistaa Justukseen tulleet ilmoitukset ja korjaa/täydentää niitä tarvittaessa.

Mitä julkaisuja voin ilmoittaa?

• Tyypillisimpiä julkaisuja ovat erilaiset ammatillisissa ja tieteellisissä lehdissä ilmestyneet artikkelit sekä artikkelit kokoomateoksissa. Myös taiteellisen toiminnan teokset, kuten näyttelyt ja konsertit, ilmoitetaan.
• Rekisteriin hyväksyttävien julkaisujen edellytyksenä on, että kunkin ilmoitettavan julkaisun vähintään yhdellä tekijällä on julkaisun kirjoitus- ja/tai tekohetkellä yhteys LABiin (tavallisimmin työsuhde). Tämän affiliaation on myös käytävä ilmi julkaisussa.
• Julkaisun tulee perustua tekijän asiantuntijuuteen ja LABissa tehtävään työhön.
• LABin julkaisusarjassa ilmestyneistä kokoomateoksista ilmoitetaan erikseen sekä itse emojulkaisu että jokainen LABilaisen kirjoittama artikkeli.
• Kukin julkaisu ilmoitetaan rekisteriin vain kerran, riippumatta kirjoittajien lukumäärästä. Jos siis esim. artikkelilla on 3 LABilaista kirjoittajaa, heidän on hyvä sopia keskenään kuka vie ilmoituksen rekisteriin. Ilmoitukseen kirjataan kaikkien kirjoittajien nimet.
• Jos kyseessä on toisen korkeakoulun kanssa yhteistyössä toteutettu yhteisjulkaisu, ilmoitetaan julkaisu vain kerran kunkin kirjoittajatahona olevan korkeakoulun julkaisurekisteriin huolimatta kirjoittajien lukumäärästä kussakin korkeakoulussa. Tekijöiden nimet tulee tällöin luetella yhdellä ilmoituksella.
• Rekisteriin tallennettavalla tieteellisellä julkaisulla tai sen emojulkaisulla tulee olla ISBN ja/tai ISSN-tunnus. Tämä koskee myös tieteellisiä konferenssijulkaisuja.
• Konferenssijulkaisun tulee olla julkisesti saatavilla: pelkästään konferenssin osallistujille jaettu julkaisu taikka ainoastaan verkossa rajoitetusti (esim. konferenssin ajan) saatavilla olevat julkaisut eivät ole julkisesti saatavilla. Näitä rajoitetusti saatavilla olevia konferenssijulkaisuja ei tule kirjata, vaikka niillä olisi ISSN- tai ISBN-tunnus.
• Ammatillisten ja yleistajuisten julkaisujen osalta on ilmoitettava vähintään lehden ja/tai kustantajan nimi. Ammatillisissa konferenssijulkaisuissa ilmoitetaan vähimmäistietona konferenssin vakiintunut nimi.
• Blogeissa ilmestyneet julkaisut hyväksytään tiedonkeruuseen, mikäli blogilla on tekijästä riippumaton toimituskunta tai julkaisija, joka päättää julkaistavista julkaisuista. Esimerkiksi omia henkilökohtaisia blogeja ei siis voi ilmoittaa, kuten ei myöskään hankkeiden blogeja.
• Julkisen taiteellisen ja taideteollisen toiminnan tuloksena syntyneiden julkaisujen ilmoittamisesta löytyy lisäohjeistusta täältä.
• Justuksessa ilmoitetaan myös audiovisuaaliset julkaisut ja tieto- ja viestintätekniset sovellukset.

Lisätietoja eri julkaisutyypeistä ja tiedonkeruun kriteereistä löydät Korkeakoulujen tiedonkeruukäsikirjan kohdista Julkaisutyypit ja Julkaisutiedonkeruu:Käsitteet ja määrittelyt. Katso myös Julkaisutiedonkeruun FAQ, josta löydät vastauksia useimmin kysyttyihin kysymyksiin.

Julkaisutiedonkeruun ohje julkaisun tekijälle on Korkeakoulujen tiedonkeruukäsikirjan pohjalta laadittu ohjeistus, joka käsittelee vain julkaisutiedonkeruuta. Ohjeet on ryhmitelty ja ilmaistu hieman toisin kuin käsikirjassa, jotta ohjeistus olisi julkaisujen ilmoittajille mahdollisimman selkeä. Ohjeistus auttaa mm. attribuuttien valinnassa.

Julkaisutiedonkeruussa audiovisuaalisella julkaisulla tarkoitetaan sellaisia korkeakoulujen omaehtoisen tutkimus- ja kehitystyön tuloksena syntyneitä ja julkiseksi saatettuja julkaisuja, joissa on hyödynnetty ääntä ja/tai kuvaa. Tutkimus- ja kehitystyössä oleellista on, että siinä tavoitellaan jonkin uuden tiedon löytämistä tai lisäämistä, ja videot ja podcastit ovat yksi tapa tämän uuden tiedon esiintuomisessa ja levittämisessä.

Kriteerit, joiden pitää täyttyä

1. Vähintään yhdellä tekijällä tulee olla yhteys LABiin ja työn pitää liittyä henkilöiden tutkimus- tai asiantuntijatyöhön korkeakoulussa.
2. Aineistoa tai ohjelmaa ei ole aikaisemmin julkaistu vastaavassa muodossa.
3. Aineiston tai ohjelman, tai siihen perustuvan sovelluksen pitää olla julkisesti saatavilla ja arvioitavissa. Julkaisemisesta päättää pääsääntöisesti jokin muu kuin tekijä tai tekijät itse, esim. julkaisukanavan toimituskunta. Vaihtoehtoisesti aineiston tai ohjelman täytyy olla korkeakoulun ulkopuolisen organisaation tilaama ja hyödyntämä.

Huomaa myös:

• Esittelyvideot ja erilaiset promootiotarkoituksessa tehdyt videot eivät täytä tiedonkeruun kriteereitä.
• Myös opastusvideot, webinaari -ja luentotallenteet sekä yksittäistä kurssia varten tehdyt materiaalit jäävät tiedonkeruun ulkopuolelle.
• Opetus- ja ohjaustyön tuloksena syntyneitä julkaisuja (esim. kurssi- tai harjoitustyöt) ei raportoida, paitsi siltä osin kuin kyse on opettajan henkilökohtaisesta asiantuntijatoiminnasta, joka täyttää yllä listatut kolme kriteeriä.
• Useassa osassa esitettävä tai jatkuvajuoninen kokonaisuus ilmoitetaan tiedonkeruuseen vain kerran.

Vinkkejä

• Kirjaa tekijätiedot rooleineen (mm. käsikirjoitus, kuvaus ja leikkaus) ja affiliaatioineen selkeästi videoon (esim. lopputeksteihin).
• Taustoita ja syvennä esimerkiksi hankkeiden tuloksiin liittyviä haastatteluja hankeinfolla asiantuntijuuden esiintuomiseksi.
• Mieti, onko asiasisältöä tarpeeksi esimerkiksi lyhyeen artikkeliin? Jos on, niin video tuo todennäköisesti asiantuntijuutta riittävällä tavalla esiin.

Lisätietoja: Tiedonkeruun käsikirja: Julkaisutyypit

ORCID-tutkijatunniste tarjoaa tutkijan käyttöön yksilöivän numerosarjatunnisteen, jonka avulla tutkija voi identifioida omat tuotoksensa itselleen ja näin parantaa niiden kansainvälistä ja kansallista näkyvyyttä.

ORCID -tunniste huomioidaan myös julkaisutiedonkeruussa, ja se ilmoitetaan Justuksessa samalla kuin muutkin julkaisutiedot.

Sherpa/RoMEO palveluun on koottu perustiedot kustantajien ja yksittäisten lehtien rinnakkaistallennusoikeuksista. Palvelusta selviää voiko esim. kansainvälisessä tiedelehdessä julkaistua artikkelia rinnakkaistallentaa ja millä ehdoin sen saa tallentaa.

Palvelu sisältää pääasiassa ulkomaisten kustantajien ja lehtien tietoja.

Tiedejatutkimus.fi on opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) tarjoama palvelu, joka kokoaa ja jakaa tietoa Suomessa tehtävästä tutkimuksesta. Palvelu parantaa tutkimusta koskevan tiedon ja asiantuntijoiden löytymistä sekä lisää suomalaisen tutkimuksen näkyvyyttä ja yhteiskunnallista vaikuttavuutta.

Palvelu on otettu käyttöön kesäkuussa 2020, ja sitä kehitetään vaiheittain. Tällä hetkellä palvelu sisältää mm. tiedot suomalaisten organisaatioiden julkaisuista. Tiedejatutkimus.fi korvasi Juuli-portaalin kokonaan marraskuussa 2022, jolloin Juuli suljettiin.