Skip to Main Content
It looks like you're using Internet Explorer 11 or older. This website works best with modern browsers such as the latest versions of Chrome, Firefox, Safari, and Edge. If you continue with this browser, you may see unexpected results.

Opinnäytetöiden julkaisutarkistus LAB

Opinnäytetyö arkistoon (ei Theseus-julkaisua)

Opiskelija saa päättää julkaiseeko opinnäytetyönsä Theseuksessa vai ei. Mikäli työtä ei julkaista Theseuksessa, se toimitetaan LABin arkistoon, Dynasty-tietojärjestelmään, ja työn kuvailutiedot lisätään kirjaston tietojärjestelmään Primoon. Näin tieto opinnäytetyöstä on julkinen ja julkisuusvaade täyttyy (opinnäytetyö on julkinen asiakirja).

Koska tavoitteena on, että opiskelija julkaisee työnsä Theseuksessa, on LABin opinnäytetyöohjeessa ilmaistu vaihtoehdon osalta seuraavasti. "Mikäli opiskelija ei anna lupaa tallentaa opinnäytetyötään Theseukseen, hänelle ohjeistetaan toimintaohjeet kirjastosta. Toimintaohjeet saa lähettämällä asiasta sähköpostia osoitteeseen theseus@lab.fi. Tällöin opinnäytetyön perustiedot tallennetaan kirjaston tietojärjestelmään ja opinnäytetyö arkistoidaan. Kuka tahansa voi tarvittaessa saada opinnäytetyönarkistosta luettavaksi." Sähköpostiosoite theseus@lab.fi on alias sähköpostille julkaisuarkistopalvelut@lut.fi.

Päivitys 09/2021: Theseuksen käyttörajatun kokoelman käyttöönoton myötä työn tallentaminen Dynastyyn on ns. viimeinen vaihtoehto. Ensisijaisesti avoimen julkaisemisen vaihtoehtona on julkaiseminen käyttörajatussa kokoelmassa. Opinnäytetyöohjeeseen tulee (päivitystä ei ole vielä julkaistu tätä kirjoitettaessa) tämä teksti:

Theseuksessa opiskelijalle tallennusvaihtoehtoina ovat joko
1.    Avoin kokoelma eli työ avoimessa verkossa internetissä tai
2.    Käyttörajattu kokoelma eli rajoitettu käyttö vain oman ammattikorkeakoulusi määrittelemissä IP-osoitteissa.
LAB-ammattikorkeakoulun käyttörajattu kokoelma on käytettävissä vain muutamilta kirjaston koneilta. Opinnäytetyön kuvailutiedot ja tiivistelmä ovat kummassakin kokoelmassa avoimesti luettavissa. Huom. opinnäyte on aina julkinen asiakirja, johon kaikki kiinnostuneet voivat tutustua (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621). Jos käyttörajatun kokoelman töihin haluaa tutustua korkeakoulun verkon ulkopuolelta, on korkeakoulun tarjottava siihen mahdollisuus käyttörajauksesta huolimatta.

 

 

Sivu luotu 07/2021/hr
Päivitetty 16.9.21/hr

 

Kirjaston toimet opinnäytetyö arkistoon -vaihtoehdossa

Kun opiskelija ottaa meihin sähköpostilla yhteyttä ja kysyy miten toimia, kun ei halua julkaista opinnäytetyötään Theseuksessa, kerromme hänelle, että

  • Päivitys 09/2021: ensisijainen vaihtoehto avoimessa Theseuksen kokoelmassa julkaisemiselle on käyttörajattu kokoelma.
  • Viimeisenä vaihtoehtona on opinnäytetyön toimittaminen LABin arkistoon
    • työn kuvailutiedot lisätään tällöin kirjaston tietojärjestelmään Primoon, jolloin tieto työstä on julkinen (julkisuusvaade täyttyy)
    • mikäli joku haluaa opinnäytetyön luettavakseen, hänelle järjestetään siihen mahdollisuus
      Päivitys 09/2021: Toistaiseksi toimintamallina tälle on opinnäytetyön pdf-tiedoston lähettäminen kysyjälle sähköpostin liitetiedostona.
  • lähetämme opiskelijalle linkin Webropol-lomakkeelle https://link.webropolsurveys.com/s/arkistoon (lomake on kaksikielinen) ja ohjeistamme opiskelijaa, että hän
    • täyttää lomakkeelle työnsä kuvailutiedot (jotka siis lisätään Primoon)
    • liittää opinnäytetyönsä pdf-tiedoston lomakkeen kohtaan 11, mikäli pdf on maksimissaan 20 MB
      • tätä suurempi pdf lähetetään julkaisuarkistopalveluiden sähköpostiin
      • on ehkä hyvä mainita, että Webropol-lomake pitää myös täyttää ja lähettää

 

Opiskelijan täyttämä Webropol-lomake tulee julkaisuarkistopalveluiden sähköpostiin osoitteesta messages-noreply@webropolsurveys.com, otsikolla Opinnäytetyön palautus (ei Theseukseen). Viestissä on linkki, josta avautuu opiskelijan täyttämän Webropol-lomake.

  • Selaimessa avautuvan lomakkeen oikeassa yläkulmassa on pdf-ikoni, josta kuvailutietolomake avautuu pdf:nä.
  • Lomakkeen lopussa on linkki opinnäytetyötiedostoon.
  • Silmäilemme opinnäytetyön pdf-tiedoston läpi kuten Theseuksessa julkaistavan työn: oleelliset asiat (sivuvalikosta Theseuksessa avoimesti julkaiseminen ja kirjaston tehtävät siinä -sivulla) on löydyttävä.
    • tallennamme pdf:n K-asemalle - K:\Kirjasto\Julkaisut\Opinnäytteet\Theseus\Arkistoon ja Primoon_EI Theseukseen LAB
    • jos on .docx-liite, voimme tallentaa sen itse pdf:ksi
    • HUOM! Jos työssä on LAMKin logo ja LAB-ammattikorkeakoulu kirjoitettuna kansilehdellä, lähetämme tiedoston Vapulle. Hän voi vaihtaa logon ennen Dynasty-tallennusta.
  • Silmäilemme kuvailutietojen pdf:n ja
    • tallennamme pdf:n K-asemalle - K:\Kirjasto\Julkaisut\Opinnäytteet\Theseus\Arkistoon ja Primoon_EI Theseukseen LAB
  • Lähetämme molemmat pdf-tiedostot samassa sähköpostissa arkistoon vappu.anttila@lut.fi ja kirjastoon mikko.virtanen@lut.fi.
    • Mikko tarvitsee myös itse työn, jotta voi tarkistaa kuvailutiedot ennen niiden lisäämistä Primoon.
    • Laita sähköpostiin maininta onko opinnäytetyö salainen vai ei. Vappu tarvitsee tämän tiedon Dynastyyn lisäämisessä.
      • LABissa ei virallisesti ole olemassa salaisia opinnäytetöitä (LAMKissa tämä oli mahdollista), mutta muutamia poikkeuksia opinnäytetyön salaamisesta on jo Merja Heinon päätöksellä tehty.
  • Sähköpostiviestin voi poistaa julkaisuarkistopalveluiden inboxista, kun yllä luetellut toimenpiteet on tehty.

 

Sivu luotu 07/2021/hr
Päivitykset 16.9.21/hr käyttörajattu kokoelma ensisijainen vaihtoehto, vasta sen jälkeen Dynasty & arkistossa olevan työn toimitus kysyjälle sähköpostilla