Opinnäytetöiden julkaisutarkistus LAB

Kun siirrät opinnäytetyön avoimesta käyttörajattuun kokoelmaan tai päin vastoin, muista päivittää yhtä metatietoa!

Huhtikuussa 2022 Theseukseen lisättiin uusi metatietoelementti käyttörajatussa kokoelmassa julkaistuille opinnäytetöille. Theseus-toimisto päivitti takautuvasti aiemmin julkaistuille töille tämän metatiedon. Uudet käyttörajattuun kokoelmaan tehtävät tallennukset saavat automaattisesti tämän metatiedon.

• Uusi metatietoelementti on dc.rights.accessrights
  • Käyttörajatussa kokoelmassa tälle tulee arvoksi Rajoitettu käyttöoikeus / Restricted access / Tillgången begränsad

Sivu luotu 3.5.22/hr

Kun opiskelijan opinnäytetyö siirretään avoimesta kokoelmasta käyttörajattuun, on muistettava lisätä manuaalisesti uusi metatietoelementti.
Toimintaohje sanallisesti alla / linkki: toimintaohje kuvakaappauksilla (sisältää sekä lisäyksen että poiston)

• Lähtöoletus: olet kirjautuneena Theseukseen virkailijatunnuksellasi.
• Kun olet siirtänyt opinnäytetyön käyttörajattuun kokoelmaan
  • Valitse oikeasta reunasta otsikon TOIMINNOT alta >> Muokkaa tietuetta
  • Mene välilehdelle otsikolla Tietueen metadata
  • Ylälaidassa on otsikko Lisää uusi metadata. => Avaa otsikon Nimi: valintalista oikean reunan väkäsestä. => Etsi listalta metatietoelementti dc.rights.accessrights ja valitse se.
  • Valintalaatikon alapuolelta löytyy "laatikko" otsikolla Arvo: Laatikossa on tekstinä default. => Kirjoita tähän kenttään teksti Rajoitettu käyttöoikeus / Restricted access / Tillgången begränsad (tai helpompaa on kopioida teksti esim. tästä siihen) => Valitse laatikon alta löytyvä toiminto/painike Lisää uusi metadata. => Sivun yläosaan pitäisi tulla vihreälle pohjalle ilmoitus onnistuneesta päivityksestä. => ELLEI ilmoitusta tule, valitse tekstin HUOM: Muutoksia ei validoida. Vastuu kentän formaatista on syöttäjällä. alta löytyvä painike Päivitä. Nyt pitäisi tulla sivun yläosaan ilmoitus onnistuneesta päivityksestä.
• Nyt uusi metatieto on lisätty. Voit halutessasi navigoida Theseuksen sivuille tarkistamaan löytyykö metatieto linkin Näytä kaikki kuvailutiedot kautta.
• On hyvä tapa lisätä metatietoihin myös lyhyt lokiteksti mitä on tehty (tästä kuvallisessa ohjeessa, ellei ole tuttu asia)

Sivu luotu 3.5.2022/hr
Päiv. 25.8.22/hp lisätty kuvakaappauksellinen metatietojen päivitysohje & pieni päivitys sanalliseen ohjeeseen

Kun opinnäytetyö siirretään käyttörajatusta kokoelmasta avoimeen, on muistettava poistaa metatietoelementti dc.rights.accessrights

Toimintaohje sanallisesti / linkki: toimintaohje kuvakaappauksilla (sisältää sekä lisäyksen että poiston)

• Lähtöoletus: olet kirjautuneena Theseukseen virkailijatunnuksellasi.
• Kun olet siirtänyt opinnäytetyön avoimeen kokoelmaan
  • Valitse oikeasta reunasta otsikon TOIMINNOT alta >> Muokkaa tietuetta
  • Mene välilehdelle otsikolla Tietueen metadata
  • Löydät opinnäytetyöllä olevat kaikki metatietoelementit otsikon Metadata alta. Vaatii hieman skrollamista alaspäin. 
  • Etsi metatietoelementti dc.rights.accessrights. Sen arvona näkyy teksti Rajoitettu käyttöoikeus / Restricted access / Tillgången begränsad 
  • Laita rasti metatietoelementin edessä vasemmalla olevaan ruutuun. Sivun yläosassa ruudun otsikkona on Poista => Valitse joko sivun lopusta tai Metadata-otsikkotekstin yläpuolelta toiminto/painike Päivitä => Sivun yläosaan pitäisi tulla vihreälle pohjalle ilmoitus onnistuneesta päivityksestä.
• Nyt metatieto on poistettu. Voit halutessasi navigoida Theseuksen sivuille tarkistamaan metatieto linkin Näytä kaikki kuvailutiedot kautta, ettei opinnäytetyöllä ole enää metatietoelementtiä dc.rights.accessrights.
• On hyvä tapa lisätä metatietoihin myös lyhyt lokiteksti mitä on tehty (tästä kuvallisessa ohjeessa, ellei ole tuttu asia)

Sivu luotu 3.5.2022/hr
Päiv. 25.8.22/hp lisätty kuvakaappauksellinen metatietojen päivitysohje & pieni päivitys sanalliseen ohjeeseen