Opiskelija pyytää työnsä poistamista Theseuksesta
Opiskelijoilta tulee tasaisin väliajoin sähköpostia, jossa he pyytävät poistamaan opinnäytetyönsä Theseuksesta. Käyttörajatun kokoelman käyttöönoton myötä toimintatapoja on useampia.
Kirjaston toimista opinnäytetyön poistamiseen liittyen, on olemassa erillinen ohje. Siinä on kaikki tarpeellinen tieto.
Tämän "laatikon" jälkeen on alempana toinen "laatikko", jossa opiskelijan tekijänoikeudesta työhönsä sekä julkisuuslaista tulevasta opinnäytetyön julkisuusvaateesta.
Opinnäytetyön siirto avoimesta käyttörajattuun kokoelmaan (tai käyttörajatusta avoimeen)
15.11.2021 Theseus-toimisto ilmoitti, että opinnäytetyön siirtäminen avoimesta käyttörajattuun kokoelmaan kirjastossa on mahdollista: "Kansalliskirjastosta ilmoitettiin, että kokoelmasta toiseen siirrettäessä pysyvät oikeudet nyt kunnossa myös käyttörajattujen kokoelmien töiden osalta. Tämä tarkoittaa siis sitä, että jos rajatusta kokoelmasta siirtää rajaamattomaan tai toisinpäin, niin tiedoston oikeudet periytyvät sen alkuperäisen kokoelman mukaan. Myöskin tiedoston vaihto rajatussa kokoelmassa onnistuu nyt, eli uusi tiedosto tulee alkuperäisen kaltaisena rajattuna tiedostona. Opiskelijaa ei siis tarvitse enää pyytää tekemään kokonaan uutta tallennusta."
Ensisijaisesti: JOS opiskelijalla on vielä haka-tunnus voimassa, pyydämme opiskelijaa tekemään uuden tallennuksen itse käyttörajattuun (tai avoimeen) kokoelmaan. Käyttörajatun (tai avoimen) kokoelman tallennuksen julkaisemisen jälkeen poistamme työn avoimesta (tai käyttörajatusta) kokoelmasta.
Toissijaisesti: Ellei opiskelijalla ole enää haka-tunnus voimassa, siirrämme opinnäytetyön avoimesta käyttörajattuun kokoelmaan (tai käyttörajatusta avoimeen).
Jos opiskelija pyytää opinnäytetyönsä poistamista käyttörajatusta kokoelmasta
HUOM! Kirjastossa ei mitenkään selvitetä poistoa pyytävän opiskelijan todellista henkilöllisyyttä. Tiedossa on tapaus, jossa kv-opiskelija on pyytänyt toisen opiskelijan työn poistamista eli esiintynyt valheellisella henkilöllisyydellä. Hänen aikeenaan oli käyttää toisen opiskelijan työtä omanaan ja siksi pyysi poistamaan sen Theseuksesta. Tämä väärinkäytös saatiin lopulta estettyä, mutta riski on olemassa. Asia on viestitty Theseus-yhteisölle yhteisessä etätilaisuudessa. Nähtäväksi jää, tuleeko tähän jossain kohden jotain toimenpiteitä. Suurimmassa osassa kirjastoja ei oltu edes ajateltu tällaisen väärinkäytöksen mahdollisuutta.
Sivu luotu 07/2021/hr, viimeisin päivitys 13.9.24/hp
Theseus-toimiston kommentit kesäkuussa 2025 yhteydenpitosähköpostilistalla käytyyn keskusteluun opinnäytetöiden poistamisesta Theseuksesta (miten eri amkeissa toimitaan) ja yhden viestin ihmettelyyn miksi poistoista ei ole tehty mitään linjausta.
Opiskelijan tekijänoikeus ja julkisuuslain julkisuusvaade
Opinnäytetyö on julkinen asiakirja, mutta asiakirjan julkisuus ei tarkoita, että asiakirja on avoimesti netissä. Riittää, että tieto työstä on löydettävissä/julkinen. Käytännössä opinnäytetyön pdf siirretään Theseuksesta poistamisen jälkeen arkistoon ja työn kuvailutiedot lisätään kirjaston tietojärjestelmään Primoon. Tämä täyttää julkisuusvaateen. Mikäli joku haluaa työn luettavakseen, hänelle tarjotaan siihen mahdollisuus.
Opinnäytetyö on myös tekijänoikeuslaissa tarkoitettu kirjallinen tai taiteellinen teos johon tekijällä on tekijänoikeus. Tämä tarkoittaa, että tekijänoikeuden haltijalla on oikeus valmistaa työstään kappaleita ja saattaa se yleisön saataville (1 §, 2 §). Opiskelijalla on täten oikeus päättää työnsä näkyvyydestä.
(Tätä tekstiä voi käyttää perusteluna sille, miksi opiskelijan pyyntöön poistaa julkaisuarkistossa julkaistu opinnäytetyö suostutaan, ja työ siirretään arkistoon + kuvailutiedot, ei tiivistelmää, Primoon (Almaan).)
Lisätietoja
Sivu luotu 13.10.22/hp, viimeisin päivitys 10.6.2025