Opiskelija pyytää työnsä poistamista Theseuksesta
Opiskelijoilta tulee tasaisin väliajoin sähköpostia, jossa he pyytävät poistamaan opinnäytetyönsä Theseuksesta. Käyttörajatun kokoelman käyttöönoton myötä toimintatapoja on useampia.
Kirjaston toimista opinnäytetyön poistamiseen liittyen, on olemassa erillinen ohje. Siinä on kaikki tarpeellinen tieto.
Tämän "laatikon" jälkeen on osio, jossa opiskelijan tekijänoikeudesta työhönsä sekä julkisuuslaista tulevasta opinnäytetyön julkisuusvaateesta.
Opinnäytetyön siirto avoimesta käyttörajattuun kokoelmaan
15.11.2021 Theseus-toimisto ilmoitti, että opinnäytetyön siirtäminen avoimesta käyttörajattuun kokoelmaan kirjastossa on mahdollista: "Kansalliskirjastosta ilmoitettiin, että kokoelmasta toiseen siirrettäessä pysyvät oikeudet nyt kunnossa myös käyttörajattujen kokoelmien töiden osalta. Tämä tarkoittaa siis sitä, että jos rajatusta kokoelmasta siirtää rajaamattomaan tai toisinpäin, niin tiedoston oikeudet periytyvät sen alkuperäisen kokoelman mukaan. Myöskin tiedoston vaihto rajatussa kokoelmassa onnistuu nyt, eli uusi tiedosto tulee alkuperäisen kaltaisena rajattuna tiedostona. Opiskelijaa ei siis tarvitse enää pyytää tekemään kokonaan uutta tallennusta."
Jos opiskelija pyytää opinnäytetyönsä poistamista käyttörajatusta kokoelmasta
HUOM! Kirjastossa ei mitenkään selvitetä poistoa pyytävän opiskelijan todellista henkilöllisyyttä. Tiedossa on tapaus, jossa kv-opiskelija on pyytänyt toisen opiskelijan työn poistamista eli esiintynyt valheellisella henkilöllisyydellä. Hänen aikeenaan oli käyttää toisen opiskelijan työtä omanaan ja siksi pyysi poistamaan sen Theseuksesta. Tämä väärinkäytös saatiin lopulta estettyä, mutta riski on olemassa. Asia on viestitty Theseus-yhteisölle yhteisessä etätilaisuudessa. Nähtäväksi jää, tuleeko tähän jossain kohden jotain toimenpiteitä. Suurimmassa osassa kirjastoja ei oltu edes ajateltu tällaisen väärinkäytöksen mahdollisuutta.
Sivu luotu 07/2021/hr
Päivitys 23.9.21/hr poistopyyntö=>toimintatavat
Päivitys 15.11.21/hr siirto avoimesta käyttörajattuun on mahdollista
Päivitys 19.11.21/hr siirto-ohje- ja lisenssitekstilinkit lisätty
Päivitys 2.12.21/hr opiskelijan kanssa kokoelmasiirrosta viestittäessä huomioitavat asiat
Päiv. 28.6.22/hp, siistitty ja päivitetty ajantasalle
Päiv. 22.8.22/hp, lisätty malliviesti käyttörajatusta poistopyynnölle
Päiv. 25.8.22/hp, lisätty esim.viesti, kun opiskelija pyytää avoimesta poistoa
Päiv. 22.12.22/hp, Saimaan amk:n poistopyyntö päivitetty, kokoelmasiirron ohjeistusta päivitetty
Opiskelijan tekijänoikeus ja julkisuuslain julkisuusvaade
Opinnäytetyö on julkinen asiakirja, mutta asiakirjan julkisuus ei tarkoita, että asiakirja on avoimesti netissä. Riittää, että tieto työstä on löydettävissä/julkinen. Käytännössä opinnäytetyön pdf siirretään Theseuksesta poistamisen jälkeen arkistoon ja työn kuvailutiedot lisätään kirjaston tietojärjestelmään Primoon. Tämä täyttää julkisuusvaateen. Mikäli joku haluaa työn luettavakseen, hänelle tarjotaan siihen mahdollisuus.
Opinnäytetyö on myös tekijänoikeuslaissa tarkoitettu kirjallinen tai taiteellinen teos johon tekijällä on tekijänoikeus. Tämä tarkoittaa, että tekijänoikeuden haltijalla on oikeus valmistaa työstään kappaleita ja saattaa se yleisön saataville (1 §, 2 §). Opiskelijalla on täten oikeus päättää työnsä näkyvyydestä.
(Tätä tekstiä voi käyttää perusteluna sille, miksi opiskelijan pyyntöön poistaa julkaisuarkistossa julkaistu opinnäytetyö suostutaan, ja työ siirretään arkistoon + kuvailutiedot, ei tiivistelmää, Primoon (Almaan).)
Lisätietoja
Sivu luotu 13.10.22/hp, viimeisin päivitys 22.8.2023