Ryhmänä tehty opinnäytetyö - toinen tekijöistä pyysi poistamaan nimensä opinnäytetyöstä ja Theseuksesta
Saimme sähköpostilla pyynnön: Onko omasta AMK aikaisesta opinnäytetyöstä mahdollista saada oma nimi pois? Työ voi sinne jäädä mutta haluaisin oman nimeni pois internetistä mahdollisimman laajalti. Euroopan unionissa on käytössä "oikeus tulla unohdetuksi" (EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON ASETUS (EU) 2016/679 artikla 17)
"Näkisin, ettei tässä ole edellytyksiä henkilötietojen poistopyynnön toteutukselle. Jonnen viestissään mainitsema ”oikeus tulla unohdetuksi” ei tietosuoja-asetuksen mukaan ole käytettävissä kaikissa tilanteissa, mm. silloin kun henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. LABin opiskelijoita koskevan tietosuojailmoituksen mukaan opiskelijoiden henkilötietojen käsittely perustuu nimenomaan lakisääteiseen velvoitteeseen ja yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen. Opinnäytetyöt ovat julkisuuslain nojalla julkisia asiakirjoja, ja arkistolaitoksen arkistolain nojalla antaman päätöksen mukaan ne ovat pysyvästi säilytettäviä. Opinnäytetyössä lukeva tekijän nimi on osa opinnäytetyötä.
Toimittaisitteko alla kursiivilla olevan vastauksen Jonnelle? Koska Jonnen viestissä on kyse tietosuojalainsäädännön mukaisesta rekisteröidyn oikeuksien käyttämisestä, voisitteko vastata Jonnelle mahdollisimman pian ja viimeistään tämän viikon aikana, jotta pysymme tietosuojalainsäädännön asettamissa aikarajoissa? Kuittaisitteko myös minulle, kun vastaus on lähtenyt? Kiitos!
Emme valitettavasti voi poistaa opinnäytetyöstä opinnäytetyön tekijän nimeä.
Yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaan oikeutta tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”) ei sovelleta mm. silloin, kun henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjään sovellettavaan unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan, käsittelyä edellyttävän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai jos käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten.
LABin suorittama opiskelijoiden henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen sekä yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen. LAB on velvollinen noudattamaan toiminnassaan mm. viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999), jonka nojalla hyväksytyt opinnäytetyöt ovat julkisia asiakirjoja. Arkistolaitoksen arkistolain (831/1994) 8 §:n nojalla antaman päätöksen (AL/2897/07.01.01.03.01/2014) mukaan ammattikorkeakoulututkintoon ja ylempään ammattikorkeakoulututkintoon liittyvät, lopputyönä laadittavat opinnäytetyöt ovat pysyvästi säilytettäviä. Tekijän nimi on osa opinnäytetyötä, jota edellä mainitut julkisuuteen ja säilyttämiseen liittyvät velvoitteet koskevat.
Jos rekisteröity katsoo, ettei pyynnön toteuttamisesta kieltäytymiselle ole perusteita, on rekisteröidyllä mahdollisuus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon ja käyttää muita oikeussuojakeinoja."
Emme valitettavasti voi poistaa opinnäytetyöstä opinnäytetyön tekijän nimeä.
Yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaan oikeutta tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”) ei sovelleta mm. silloin, kun henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjään sovellettavaan unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan, käsittelyä edellyttävän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai jos käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten.
LABin suorittama opiskelijoiden henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen sekä yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen. LAB on velvollinen noudattamaan toiminnassaan mm. viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999), jonka nojalla hyväksytyt opinnäytetyöt ovat julkisia asiakirjoja. Arkistolaitoksen arkistolain (831/1994) 8 §:n nojalla antaman päätöksen (AL/2897/07.01.01.03.01/2014) mukaan ammattikorkeakoulututkintoon ja ylempään ammattikorkeakoulututkintoon liittyvät, lopputyönä laadittavat opinnäytetyöt ovat pysyvästi säilytettäviä. Tekijän nimi on osa opinnäytetyötä, jota edellä mainitut julkisuuteen ja säilyttämiseen liittyvät velvoitteet koskevat.
Jos rekisteröity katsoo, ettei pyynnön toteuttamisesta kieltäytymiselle ole perusteita, on rekisteröidyllä mahdollisuus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.
Terveisin, LAB asiakirjapalvelut
JOS jatkossa tulee vastaavanlaisia viestejä, on syytä ottaa yhteyttä asiakirjapalveluihin, koska he kirjaavat tällaisista pyynnöistä tiedon järjestelmiinsä.
Sivu luotu 27.5.24/hp