Opinnäytetöiden julkaisutarkistus LAB - kirjaston SISÄINEN opas

LABin opinnäytetyöprosessin, -ohjeiden ja -ohjaajien yhteyshenkilö on Minna Ikävalko (minna.ikavalko@lab.fi) Minnan kanssa on sovittu, että Heli Palomäki on kirjaston päässä kontakti: viestiliikenne tämän toiveen vuoksi Helin kautta.

LABin opinnäytetyön malli-/kirjoituspohjan tekijä on Jouni Könönen (jouni.kononen@lab.fi) Jounille tietoa mikäli opiskelijoilta tulee palautetta mallipohjaan liittyen.

Theseus-haasteissa sähköpostia laitetaan Theseus-toimistolle (theseus-toimisto@lists.metropolia.fi)

Theseusta käyttävien amk-kirjastojen keskinäiseen yhteydenpitoon on sähköpostilista (theseus.yhteydenpito@lists.metropolia.fi)

• Meillä tähän on liitetty ryhmäsähköpostimme aliasosoite theseus@lab.fi. Ryhmäsähköpostin primääriosoite aliaksen taustalla on julkaisuarkistopalvelut@lut.fi (pidempi osoite on LUT.julkaisuarkistopalvelut@lut.fi).
  • Kaikki opinnäytetöiden julkaisemiseen liittyvä sähköpostiviestintä opiskelijoiden ja heidän töitään ohjaajien opettajien kanssa käydään tästä sähköpostista, jotta lomien ja muiden poissaolojen aikana viestit eivät jää jumiin kenenkään henk.kohtaiseen sähköpostiin. Tarvittaessa kuka vaan julkaisija voi hoitaa toisen aloittaman asian loppuun.

Opiskelija on valmistunut eikä opiskelijakäyttäjätunnus ole enää voimassa ja opiskelija haluaa tallentaa työnsä Theseukseen. Tietohallinnosta (helpdesk@lut.fi) pyydetään opiskelijalle väliaikainen käyttäjätunnus tallentamista varten. Ohjeet löytyvät tästä oppaasta Valmistumisen jälkeen opinnäytetyön tallennus Theseukseen ja kirjaston tehtävät siinä -sivulta  Väliaikaisia tunnuksia ei enää pyydetä vaan opinnäytetyö toimitetaan arkistoon ja kuvailutiedot lisätään Almaan/Primoon (Mikko).

Kun opiskelija haluaa poistaa Theseuksesta Saimaan amk:n kokoelmassa julkaistun opinnäytetyönsä, on lupa poistamiseen saatava Merja Heinolta (merja.heino@lab.fi) Voimme nykyisin poistaa opiskelijan pyynnöstä: mitään erillistä lupaa ei opetuksesta vastaavalta vararehtorilta enää tarvita.

Opinnäytetyön arkistoinnin yhteyshenkilö on Vappu Anttila (vappu.anttila@lut.fi). Tällöin opinnäytetyö-pdf ja sen metatiedot toimitetaan myös Mikko Virtaselle (mikko.virtanen@lut.fi). Mikko lisää työn kuvailutiedot (ei tiivistelmää) Almaan/Primoon.

Tiedekirjastossa haastavissa tilanteissa kirjastonjohtaja Miia Willman (miia.willman@lut.fi) ratkaisee tai ohjaa oikean tahon pakeille.

Opiskelijapalveluiden tikettisysteemin sähköposti, ns. yleisosoite on studentservices@lab.fi, josta voi kysyä esim. ulkkariopiskelijoiden nimistä tai siitä, onko opiskelija LABissa double degree -opiskelijana (Theseukseen tallennettu jonkin ulkolaisen oppilaitoksen tiedoilla oleva opinnäytetyö). Pääsääntöisesti tikettiin vastataan nopeasti, mutta joskus on kestänyt useamman päivän. Ellei halua kysyä yleissähköpostista, voi kysyä Sari Kuittiselta (sari.kuittinen@lut.fi). Sarilla on pääsy Peppiin.

Legalissa tietosuojavastaaja on Ilona Saarenpää Ilona.Saarenpaa@lut.fi Arkistosta ohjattiin hänelle kysymyksemme, miten toimitaan pyynnön 'haluan, että nimeni poistetaan Theseuksessa olevasta opinnäytetyöstä (tehty parin kanssa)' sähköpostin kanssa.

Sivu luotu 07/2021/hr, viimeisin päivitys 10.6.24/hp