Jos opiskelija kysyy meiltä toimintaohjeita, koska hänen opinnäytetyönsä on salainen - Miialta 2.9.2022 saatu toimintaohjeistus opiskelijan kanssa viestintään.
- Opinnäytetyö on lain mukaan julkinen asiakirja, joten salaisia töitä ei ole.
HUOM! Salassapidolle pitäisi löytyä julkisuuslaista peruste: ei voi olla opiskelijan oma tahto salata työtä.
- Ohjeistetaan opiskelijaa tekemään julkaisukelpoinen versio opinnäytetyöstään Theseuksessa julkaisemista varteen. Neuvotaan tarvittaessa olemaan yhteydessä työnsä ohjaajaan.
- Jos opiskelija vastaa meille, ettei pysty tekemään työstään julkaisukelpoista versiota Theseukseen, otetaan yhteyttä Minna Ikävalkoon ja selvitetään kuka on opinnäytetyön ohjaaja (ellei asia käy ilmi jo opiskelijan viestistä). Lienee viisainta forwata opiskelijan kanssa käyty sähköpostiviestintä Minnalle. Todennäköisesti saamme Minnalta toimintaohjeistustakin.
- Ellei Minna Ikävalkon mahdollinen ohjeistus poikkea ajatuksestamme: laitetaan viesti opiskelijalle ja ohjaajalle ja pyydetään salassapitosopimusta (tarvitaan arkistoon).
- Aiempi ajatuksemme oli, että opinnäytetyön salaamiseen tarvitaan lupa Merja Heinolta (teksti tämän sivun lopussa).
- JOS opinnäytetyö on poikkeuksellisesti salainen:
- Lähetetään opinnäytetyö ja salassapitosopimus Vappu Anttilalle arkistoitavaksi. Kerrotaan viestissä kaikki mitä tiedämme työn luottamuksellisuudesta / salaamisesta.
Aiempi ohjeistuksemme asiaan liittyen. Jätetään vielä tämäkin näkyville.
LABissa ei ole salaisia opinnäytetöitä. Jos tulee jokin poikkeustapaus, jossa joku työ halutaan kuitenkin salaiseksi, päätöksen tekee Merja Heino. Lähetetään kirjastosta hänelle sähköposti (forwataan kysyjän viesti, jos sellainen olemassa) ja selitetään tilanne mahdollisimman seikkaperäisesti - ja kysytään voiko kyseisen työn kohdalla tehdä poikkeuksen, että työstä tulisi salainen. Jos Merja antaa luvan, lupaviestin kera työ Vappu Anttilalle arkistoon. Oman selustan turvaamiseksi lienee syytä tallentaa Merjan viesti myös k-asemalle, jos muistaa. Salassapidolle pitäisi löytyä julkisuuslaista peruste: ei voi olla opiskelijan oma tahto salata työtä.
Sivu luotu 5.9.22/hp