Nämä asiat on hyvä tietää
Tietosuoja/henkilörekisteri ja sähköpostien tallentaminen k-asemalle:
Kevään 2025 kirjaston kehittämispäivän jälkeen EI enää tallenneta opparien poistojen, vaihtojen tms. asioiden sähköpostiviestejä k-asemalle. Kirjataan Theseuksen metatietoon dc.description.provenance (voi lisätä uuden metatiedon tätä varten tai kirjata johonkin olemassa olevaan) kuka antanut luvan vaihtaa tiedosto jne. Tämä metatieton näkyy vain meille ylläpitäjille Theseukseen kirjautuneena.
Saavutettavuus:
Keväällä 2021 LABin opiskelijoilta tuli palautetta, että tarjolla oleva pohja antaa saavutettavuustarkistuksessa virheilmoituksia. Opiskelijoiden viestit on toimitettu eteenpäin Jouni Könöselle (jouni.kononen@lab.fi). Jouni vastaa LABin mallipohjasta. Huom 14.8.25! ei tietoa kuka nykyään mallipohjaa ylläpitää, mutta ehkä Jounille voi laittaa?
Opinnäytetyön muokkaaminen:
Kun opiskelija muokkaa opinnäytetyötään kirjaston pyynnön pohjalta, on mahdollista, että pdf:ssä tapahtuu "yllätyksiä". Vastaan on tullut mm. seuraavia tapauksia: sisällysluettelo on kokonaan kadonnut työstä, sisällysluettelon jonkin sivunumeron sijaan on tullut bookmarking error, sivunumerointi on kadonnut näkyvistä. Muokkauksia pyydettäessä onkin hyvä pyytää opiskelijaa silmäilemään koko pdf läpi tekemiensä muutosten jälkeen: ehtii huomata mahdolliset "yllätykset" ja korjata ne eikä tallenna toisella tapaa viallista pdf:ää Theseukseen.
Yllättävän monilla opiskelijoilla vaikuttaa olevan haasteita tehdä muokkauksia opinnäytetyöhönsä. Opiskelijoiden tietotekniset valmiudet ovat melko eri tasolla.
Julkaistun opinnäytetyön cc-lisenssin muokkaaminen jälkikäteen:
Opiskelija voi pyytää muokkaamaan alunperin valitsemaansa cc-lisenssiä avoimemmaksi, mutta EI siten, että lisää rajoituksia. (Tarmo Toikkasen webinaari 28.9.21 oppimateriaalien tekijänoikeuksista => oletus: soveltuu myös opinnäytetöihin(?))
Päivitys 5.5.22: tehdään tiukennusvaihdos, jos opiskelija sitä pyytää, mutta kerrotaan, ettei tämä ole suositeltavaa. Jos opinnäytetyötä on jo ladattu, on hyvä mainita opiskelijalle, että nuo lataukset on tehty laveamman cc-lisenssin voimassaollessa, joten lataajat todennäköisesti toimivat sen mukaisesti.
Eri lisenssien metatietoja: (https://libguides.lut.fi/tekijanoikeudet/cc-lisenssit voit tarkistaa mitä tarkoittavat). Pieni varaus siihen, onko CC-tekstit oikein (en ehtinyt etsiä näillä julkaistuja töitä ja tarkistaa). Jos lisenssiä joutuu muokkaamaan, kannattaa etsiä malliksi jokin samalla (opiskelijan pyytämällä uudella) lisenssillä julkaistu työ, ja kopioida siitä metatietoelementtiin dc.rights uuden lisenssin teksti.
- fi=All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.|sv=All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.|en=All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.|
- CC BY 4.0
- CC BY-SA 4.0
- CC BY-NC 4.0
- CC BY-ND 4.0
- CC BY-NC-SA 4.0
- CC BY-NC-ND 4.0
Käyttörajattuun kokoelmaan tallentamisongelma/haka-attribuutti > keskustelutilaisuudessa 15.9.2021 annettu ohje (linkki wordiin).
Käyttörajatussa kokoelmassa julkaistuun työhön VOI vaihtaa pdf-tiedoston. 15.11.2021 Theseus-toimisto ilmoitti, että tiedoston vaihto käyttörajatussa kokoelmassa onnistuu, eli uusi tiedosto tulee alkuperäisen kaltaisena rajattuna tiedostona (aiemmin vaihdettu tiedosto ei saanut lukusuojausta).
Kreodi 4/2021 Theseus-toimiston (Tiina Tolonen, Antti Nyqvist, Minna Marjamaa) artikkeli käyttörajatun kokoelman käyttöönotosta http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2021100449311
Käyttörajatun kokoelman julkaisulisenssin teksti (kopioitu 10.6.24, vaikka tiedoston nimessä on vanhempi pvm)
Theseukseen tallennettavasta videosta
Jos opiskelija viestii meille, ettei hänen Theseukseen tallentamansa (julkaistu) video toimi esim. Applen kännykällä, on syytä varmistaa onko hän varmasti tehnyt videon Theseuksen ohjeen https://submissions.theseus.fi/ohje3.htm (videoformaattisuositus ja tarkemmat määritykset) mukaisesti.
Opiskelijan saamasta virheilmoituksesta - tiedoston lataus Theseukseen:
Opiskelija saa virheilmoituksen, jos yrittää ladata/tallentaa Theseukseen .doc- tai .docx-tiedostoa. Txt sen sijaan on sallittu tiedostomuoto. Samassa kohdassa virheilmoituksen syynä voi olla myös yhteysongelma. Englanninkieliseen virheilmoitukseen tulee päivitys: mainitaan .doc ja .docx olevan kiellettyjä. Alkukesästä 2022 tuli muutamalta opiskelijalta viestiä, kun yrittivät tallentaa Word-tiedostoa, ja saivat virheilmoituksen, josta ei käynyt kielletyt tiedostomuodot ilmi. Kansalliskirjastoa pyydettiin selkeyttämään virheilmoitusta.
Aikavälihaku kalenterivuoden ylitse
DSpace antaa virheellisiä hakutuloksia mikäli aikavälihaku tehdään kalenterivuoden lopusta seuraavan alkuun, esim. dc.date.accessioned:[20211201 TO 20220131]. Haku on tehtävä kahdessa osassa: vuoden x haku omanaan ja vuoden x+1 haku omaan, ja laskea summat yhteen. Tarkemmin julkaisuarkistopalveluiden sivuilla.
Opiskelija toimittaa URNin Moodleen
Heli kysynyt opiskelijalta minne opiskelijoiden pitää Theseuksen URN tai pikemminkin pysyvä osoitelinkki tallentaa. Opiskelijan vastaus: Moodlen ’Opinnäytetyö’-kurssin lopussa, Theseus tallennusosiossa on pysyvän osoitelinkin palautus kohta. Alla opiskelijan lähettämä (24.11.2022) kuvakaappaus.
Opinnäytetyön pdf:n jokaisella sivulla teksti Restricted tms.
Opiskelija viestinyt, että työpaikan Word voi generoida automaattisesti Restricted-sanan tai jonkin vastaavan jokaiselle opinnäytetyön sivulle. Tässä tapauksessa teksti oli jokaisen sivun alaosassa keskellä. Tällaiset tekstit pyysimme aiemmin poistamaan.
Kirjaksi painetun opinnäytetyön skannauspyyntö
Kun opinnäytetyö on julkaisuarkistossa sähköisenä julkaisemisen sijasta painettu kirjaksi, joka löytyy meiltä, emme skannaa näitä töitä pdf:ksi. Kysyjä voi pyytää opinnäytetyön kaukolainaan oman kirjastonsa kautta.
Kirjastoon uusi opinnäytetöiden käsittelijä - hänelle tunnukset Theseukseen
Kun saamme uuden opinnäytetyökäsittelijän, hän tarvitsee erilliset kirjastohenkilökunnan tunnukset Theseukseen (haka-kirjautuminen ei ole käytössä, kuten LUTPubissa on).
- Theseuksen kirjautumissivulta löytyy Henkilökunnan rekisteröityminen -linkki, jonka kautta uusi käsittelijä luo itselleen tunnuksen ja salasanan.
- Kun rekisteröinti on tehty, henkilö itse tai joku meistä konkareista laittaa Theseus-toimistolle sähköpostin ja pyytää uudelle henkilölle käyttöoikeuksia opinnäytetöiden käsittelyyn (meillä ei näy oikealta faseteissa valikkoa Käyttöoikeudet, jonka alla alaotsikot Käyttäjät ja Ryhmät - sieltä onnistuisi meiltä itseltämme).
Tähän liittyen kysytty Theseus-toimistolta eri admin- ja workflow-ryhmien merkityksistä. Kooste viestistä, joka saatu 14.8.2025.
Yhteisöadminin eli community adminin tehtävä on määritelty näin:
Yhteisöadminilla on oikeus lisätä, muokata ja poistaa kaikkia yhteisön alla olevia aliyhteisöjä, kokoelmia ja tietueita, sekä antaa ja poistaa yhteisöadmin-oikeuksia. Monissa amkeissa community adminiksi on määritelty ko. amkin Theseus-admin -ryhmä, näin se näyttää olevan LABissakin.
Opinnäytetöiden käsittelyyn on kaksi ryhmää: admin- sekä workflow-ryhmä.
- Vain admin-ryhmään kuuluvat pystyvät tekemään muokkauksia.
- Ilmoitukset uusista tallennuksista tulevat ainoastaan workflow-ryhmään kuuluville => ellei halua ilmoituksia, kannattaa olla vain admin-ryhmän jäsen.
Kannattaa tarkistaa teidän admin- ja workflow-ryhmät ja katsoa että niissä on oikeat henkilöt. Lamkin ja Saimaan ryhmissä pitää olla teiltä joku, juuri noiden mahdollisten muokkausten vuoksi. Julkaisujen tallentamisen osalta Oulussa on niin, että pelkästään Justuksen kautta tallentavalla on admin-oikeus ja myös Theseuksen kautta tallentavalla sekä admin että workflow.
LibGuiden oma oletusfontti on Arial.
Sivu luotu 07/2021/hr, viimeisin päivitys 14.8.25/hp